Stafmedewerker voor de dienst Internationaliseringsbeleid

Job content

Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Functie
Binnen het team internationaliseringsbeleid behoren volgende taken tot je opdracht: Je bent verantwoordelijk voor de arteveldebrede opvolging en coördinatie wat betreft inkomende semesterstudenten . Je beantwoordt vragen van studenten die toekomen op incoming@arteveldehs.be en verwijst hen door indien nodig Je beheert en optimaliseert de volledige ‘customer journey’ of ‘studentenflow’ die komt kijken bij dit proces, inclusief vb uitsturen van nominatiemails naar internationale partnerinstellingen en aanpassen van vragenlijsten voor studentenbevragingen. Je stemt hiervoor af met andere diensten (vb Stuvo, Admissions….) en met de opleidingen Je optimaliseert deze flow waar nodig op vlak van communicatievoering, timing en jaarplanning Je organiseert een welkomstevent aan de start van het semester Je staat in nauw contact met de coördinatoren Internationalisering voor een snelle opvolging en verlenen van feedback en aanreiken van oplossingen Je zoekt actief naar initiatieven die aansluiting hebben binnen dit topic en bent zo vb op de hoogte van de activiteiten van ESN (Erasmus Student Network) administratie en backoffice werk schrikken je hierbij niet af Je bereidt het framework voor voor de invoering van en coördineert de Arteveldebrede ‘International Weeks’ : verschillende trajecten die tegelijk lopen binnen de centrale diensten en opleidingen. Je stemt hiervoor af met alle betrokken partijen Je stelt een centraal draaiboek op Organisatorisch talent, op vlak van logistieke en facilitaire ondersteuning Oog voor kwaliteitsvolle invulling en omkadering voor zowel studenten als medewerkers van internationale partnerinstellingen Je bent aanspreekpunt rond het topic Duurzaamheid binnen de dienst. Je stelt je kennis en expertise beschikbaar binnen thema Duurzaamheid . Je maakt deel uit van de Arteveldebrede werkgroep Duurzame Doorstromer Je stemt af met onze duurzaamheidscoödinator over topics op het snijvlak duurzaamheid en internationalisering (duurzaam reisbeleid vb) je spot opportuniteiten om hier als actieve speler samenwerkingen rond op te zetten Ruimer ben je op de hoogte van het SDG kader en kan je je kennis en expertise hierin aanwenden binnen beleidsvoering in de dienst Je bent aanspreekpunt voor Dienst inzake het O nderwijs- en Examenreglement (OER) Je maakt deel uit van de werkgroep OER binnen de hogeschool Je behartigt de belangen van Internationalisering en omgekeerd ben je aandachtig om mogelijke wijzigingen die relevant zijn binnen ons domein te signaleren.
Bij speciale evenementen ben je bereid om extra ondersteuning te bieden (International Weeks, Inspiratiedagen).
Je onderhoudt zowel interne als externe contacten.
Je rapporteert aan het diensthoofd Internationaliseringsbeleid. Profiel
Je hebt interesse om te werken binnen de dynamische context van het hoger onderwijs.
Je beschikt over een masterdiploma.
Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT. Je beheerst de courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Outlook en Teams. Je bent bedreven in het gebruik van Excel, en je bent bereid je snel in te werken in nieuwe toepassingen, kennis van het softwarepakket Mobility Online en Bamaflex is een meerwaarde.
Je beschikt over een digitale tijdsgeest om (administratieve) processen zo optimaal en efficiënt mogelijk uit te voeren en op te volgen.
Je kan snel schakelen tussen verschillende deadlines en parallel lopende opdrachten.
Je werkt hierbij nauw samen met de coördinatoren internationalisering (5), en met andere centrale diensten zoals Stuvo (Studentenvoorzieningen) en Studentenbeheer.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent sterk communicatief aangelegd gezien het onderhouden van veel contacten over diensten en opleidingen heen.
Je hecht hierbij groot belang aan ondersteunend en begeleidend denken en handelen in functie van je ’eindgebruiker’. Dit kan een collega zijn met vragen of een internationale inkomende student.
Je hebt een internationale mindset. Je hecht belang aan en erkent de meerwaarde van diversiteit, interculturaliteit en internationaliteit en bent een ambassadeur voor wereldburgerschap.
Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatsgericht.
Je hebt een nauwgezette en punctuele manier van werken.
Je hebt een probleemoplossend vermogen en kan zelfstandig en pro-actief aan de slag binnen je toegewezen taken en domeinen.
Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband.
Je signaleert problemen of kansen, je ‘ziet’het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties ter optimalisatie.
Je bent stressbestendig, je kan om met piekdruk en wijzigende omstandigheden.
Je bent flexibel, proces-, taak- en servicegericht.
Je hebt een lerende houding. Aanbod
Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?
We verwelkomen je graag vanaf 1/9/2024 (of zo spoedig mogelijk) tot en met 31/8/2025. Verlenging mogelijk.
50%-opdracht
Statuut: administratief en technisch personeel. ATP, contractueel bediende.
Salarisschaal A21 (master). Overname van ervaring uit de privé-sector wordt beperkt tot 10 jaar.

Daarnaast bieden we jou:
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
De hogeschool stelt een laptop ter beschikking met thuiswerkmogelijkheden.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent . We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwekansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past.
Alle kandidaten ontvangen sowieso een bericht.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Mira De Moor , diensthoofd Internationaliseringsbeleid, 09/234 90 27.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.
Lees meer over het werken binnen de context van hoger onderwijs.