Supply Assistant

Onderneming

Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten!

Functie

Als Supply Assistant te Brusselben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en beheren van diverse informatie en het ondersteunen van het departement. Je hebt regelmatig contact met leveranciers, externe websites en interne stakeholders om de benodigde gegevens te verkrijgen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden van analyses, presentaties en het beheren van contractadministratie. Je werkt nauwkeurig en bent in staat om zowel in het Nederlands als in het Frans te communiceren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Contact opnemen met leveranciers om productinformatie, prijzen en assortimenten te verzamelen voor het departement Supply Management
• Communiceren met externe websites om informatie te vergaren, feedback te geven en ondersteuning te bieden
• Voorbereiden en verwerken van analyses op basis van verzamelde gegevens
• Opvragen en verzamelen van spend data voor rapportage en analyse
• Verzamelen van interne informatie en documenten
• Voorbereiden van presentaties op basis van verzamelde gegevens en informatie
• Verzamelen en voorbereiden van communicatie-informatie in zowel het Nederlands als het Frans
• Beheren van contractadministratie, inclusief het opstellen, verzamelen, printen, scannen en versturen van contracten
• Bijdragen aan de ontwikkeling van categorieplannen

Profiel

Voor de vacature van Supply Assistant te Brussel, zijn we op zoek naar volgend profiel:

• Je hebt een administratieve achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overweg met details
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Goede analytische vaardigheden en in staat om gegevens te verwerken en te interpreteren
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om met strakke deadlines om te gaan
• Ervaring met contractadministratie en documentbeheer is een pluspunt
• Bekendheid met Supply Management is een voordeel

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden:

• Werkplaats gevestigd in Brussel
• Een deeltijds contract van bepaalde duur
• Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerd team
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een kans om te werken in een bedrijf dat duurzame oplossingen implementeert die de milieuproblemen van vandaag aanpakken voor een betere toekomst