Teamcoördinator - kennisbeheer &-deling

Je takenpakket

Je staat in voor een uniforme, kwaliteitsvolle en efficiënte organisatie van het inhoudelijk luik van kennisbeheer en -deling opdat alle medewerkers snel en correct de klant kunnen helpen. Je werkt hiervoor de nodige (redactie)processen uit, zet samenwerkingen op binnen het kenniscentrum en de ruimere organisatie en werkt in tandem met de productowner voor de keuze van een geschikt platform voor het beheren en delen van kennis met het beoogde doelpubliek.

• 
  Uittekenen van de processen en werkinstructies die het mogelijk maken om de aanwezige kennis binnen het kenniscentrum en de organisatie te beheren, de kwaliteit te garanderen, en de kennis continu up-to-date te houden.
• Bewaken van redactionele consistentie en zelf redigeren van inhoud (o.m. werkinstructies, info- en invuldocumenten, presentaties, nieuwsbrieven) bestemd voor collega’s
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over zowel taakinhoud, werkorganisatie als persoonlijke aangelegenheden.
• Je staat open voor verandering en streeft naar een continue verbetering van je functioneren.
• Je staat in voor het uitwerken van processen en werkinstructies voor een optimaal beheer en kwaliteitsniveau van kennis binnen het kenniscentrum en de ruimere organisatie. Dit garandeert een uniforme, snelle en correcte werking. Meer specifiek ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van documenten over preventie & welzijn in het kader van de ISO-erkenning van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
• Je werkt hands on mee met de operationele taken samen met je collega’s die
• Je bent de verbindende en faciliterende factor tussen alle diensten en collega’s die kennis beheren en delen. Je zorgt ervoor dat de krijtlijnen waarbinnen kennisbeheer en -deling gebeuren duidelijk zijn, zorgt dat medewerkers zich betrokken voelen bij de visie van Liantis rond kennisbeheer en -deling en hiertoe actief bijdragen.

Wie zoeken we?

• Is in het bezit van een diploma hoger onderwijs, en hebt bij voorkeur ervaring in redactioneel werk.
• Al een eerste ervaring in een leidinggevende rol.
• Je kan een team motiveren als geen ander om een uitgetekende strategie te realiseren.
• Denkt kritisch na en heeft een analytische geest.
• Deelt spontaan zijn kennis en inzichten met collega’s.
• Is collegiaal en gelooft in teamwork..
• Streeft naar kwaliteit en gaat telkens weer voor een tevreden collega en klant.
• Werkt zelfstandig, is leergierig en werkt graag.
• Heeft een perfecte kennis van het Nederlands en een (heel) goede kennis van het Frans.
• Heeft een vlotte, vriendelijke pen en kan soms complexe informatie vertalen naar heldere communicatie.
• Past zijn gesproken en geschreven communicatiestijl aan naargelang de doelgroep (klanten, collega’s, accountants,…).
• Is niet vies van mee operationele taken uit te voeren.
• Kan constructieve feedback geven en ontvangen.

Ten slotte ben je als nieuwe collega ambassadeur van onze organisatie. Je weet je te identificeren met onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht.

Over het bedrijf

Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België. Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken. Voor meer informatie: liantis.be.

Wat wij je te bieden hebben

Bij Liantis maak jij het verschil. Werken bij Liantis, dat is kansen krijgen op een mooie loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. Mensen zijn het kloppend hart van onze organisatie. We wakkeren passie aan en geven talent alle ruimte om open te bloeien. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving in volle beweging.

Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket. Naast je basisloon, bieden we jou maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en ecocheques van 250 euro per jaar. Ook de loonbonus is een leuke extra! Daarnaast staat jouw persoonlijke bescherming centraal en kan je rekenen op een hospitalisatieverzekering, pensioenfonds en een verzekering gewaarborgd inkomen. Bovendien kies je heel wat voordelen zelf via ons flexibel beloningssysteem.

Belonen is meer dan verlonen. We hechten belang aan jouw werk-privébalans. We werken in een glijdend uurrooster met een totaal van 38 uur per week. Ook tele- en thuiswerk behoren tot de mogelijkheden. Naast 20 wettelijke verlofdagen, heb je nog 6 dagen betaalde inhaalrust en 5 extralegale verlofdagen. De regionale feestdag kan je vrij opnemen.