Teamleader Payroll Center Tessenderlo

Job content

Adecco is de grootste aanbieder van Human Resource Solutions ter wereld met meer dan 6.600 kantoren in 70 landen. In België heeft Adecco een netwerk van meer dan 120 vestigingen waar ruim 10.000 uitzendkrachten per week aan het werk zijn en ca. 900 vaste medewerkers.

Het nationale netwerk van Adecco kantoren is onderverdeeld in regio’s (area’ s) en kantoren (branches). Deze vormen de voorhoede van Adecco. Hier gebeurt de matching tussen de vacatures en de kandidaten en lopen de dagelijkse contacten met onze opdrachtgevers.De PS Centers van Adecco zijn een onderdeel van de afdeling Finance en zijn gesitueerd in het hoofdkantoor van Adecco in Groot Bijgaarden, Luik, Tessenderlo en Roeselaere en dragen zorg voor de continuïteit van de administratieve en financiële processen in de toegewezen area. Tevens zorgen zij voor een optimale dienstverlening richting de interne (branches) en externe klanten (RSZ, Administratie Belastingen) van Adecco. De Teamleader PS Center rapporteert aan de Administration & Performance Manager en werkt in teamverband. De Teamleader PS Center geeft leiding aan een team van 15 tot 25 medewerkers.De Teamleader PS Center zal bij aanvang extra aandacht besteden aan het inwerken en begeleiden van de PSO’s in hun nieuwe werkomgeving en het aanleren van eventuele nieuwe werkprocessen.

Voor het PS Center van Tessenderlo zijn wij op zoek naar :

TeamLEADER Payroll Service Center Tessenderlo

Belangrijkste Taken

• Zorgdragen voor de continuïteit van de administratieve en financiële processen in het PS Center door middel van het ondersteunen, bewaken en verbeteren van de genoemde processen.
• Verantwoordelijk voor een efficiënte organisatie van de werkzaamheden en zorgdragen voor de continuïteit van de financiële en administratieve processen.
• Geeft adequaat en pro- actief leiding aan de teams binnen het PS Center
• Garanderen dat de door Adecco bepaalde procedures en richtlijnen worden nageleefd door het in samenwerking met de Administration & Performance Manager uitwerken en uitvoeren van procedures, werkprocessen en richtlijnen. Kernactiviteiten: Het opvolgen van procedures. Het zorgdragen voor de naleving van de gestelde deadlines zodat verloning en facturatie tijdig en efficiënt gebeuren. Het nauwgezet en tijdig opvolgen van de relevante procedures zodat wordt voldaan aan de wettelijke gestelde eisen en ICOFR procedures.
• Het waarborgen van de afgesproken serviceverlening naar de kantoren met betrekking tot sociale wetgeving, zodat de uitzendkrachten correct worden verloond en de administratieve en financiële dienstverlening naar klanten, uitzendkrachten en kantoren optimaal functioneert. Kernactiviteiten: Het tijdig verzorgen van de juiste informatie over relevante indexaties en wetgeving (lonen, premies, arbeidsongevallen, sociale documenten enz) zodat de wijzigingen worden aangepast bij het ingeven van de prestaties.
• Controleren of de werking van de Payroll & Service officers voldoen aan de wettelijke en Adecco eigen richtlijnen en bepalingen. Dit om te bewaken dat er binnen de vastgestelde kaders en richtlijnen wordt geopereerd en er optimaal gebruik wordt gemaakt van bestaande systemen.
• Het functioneel en vaktechnisch aansturen van de Administration & Finance Consultants (PSC) met betrekking tot de administratieve en financiële processen in de branches. Kernactiviteiten: het informeren van de PSO’s over wijzigingen in de procedures en wetgeving, detecteren van ontwikkelingsbehoeften en initiëren van oplossingen.
  

RESULTAATGERICHTHEID

• Spreekt anderen aan op het behalen van resultaten
• Vertaalt doelen voor medewerkers in concreet meetbare of zichtbare resultaten
• Ondersteunt medewerkers zodanig dat zij geplande resultaten kunnen halen
• Geeft bij keuzeproblemen steeds prioriteit aan te behalen resultaten boven activiteiten die geld kosten
• Voert specifieke wijzigingen in de werkprocessen door om de prestaties te verbeteren
• Maakt medewerkers duidelijk welke resultaten behaald moeten worden
• Waardeert en beloont medewerkers voor behaalde resultaten
  

FLEXIBILITEIT EN AANPASSINGSVERMOGEN

• Switcht gemakkelijk tussen diverse situaties, mensen en werkwijzen
• Wijzigt bewust de manier van aanpak om de grootste kans op succes te genereren
• Toont zich wendbaar in overleg en bij onderhandelingen
• Heeft geen favoriete stokpaardjes waar hij niet van PS te brengen is
  

TEAMWORK & SAMENWERKEN

• Organiseert de benodigde samenwerking binnen het netwerk om tot de vereiste acceptatie en draagvlak te komen.
• Uit zich positief over de prestaties van een collega.
• Biedt hulp aan bij problemen en conflicten.
• Is een actief teamlid. Is bereid meer dan haar deel van het werk te doen. Deelt informatie, kennis en eigen expertise met anderen om hen in staat te stellen de groepsleden te bereiken.
• Creëert en promoot een sfeer van samenwerking, teamcohesie, teamcommitment en consensus in beslissingen.
  

KLANTGERICHTHEID

• Stelt zichzelf dienstverlenend op en stelt het belang van de klant centraal.
• Komt met voorstellen die inspelen op de belangen van de klant en levert maatwerk.
• Toont belangstelling voor vraagstukken/problemen van de (interne) klant.
• Aanvaardt (ook ongevraagd) verantwoordelijkheid voor gemaakte fouten.
• Reageert op een klacht met prompt herstel, zonder defensief gedrag.
• Hij/zij is zijn/haar groep en de gehele organisatie een actieve voorvecht(st)er voor het tegemoetkomen aan de behoeften van de klant.
• Toetst of aan verwachtingen, wensen of behoeften is voldaan, opent de mogelijkheid tot correctie of vraagt om suggesties voor verbeteringen.
• Anticipeert op de behoefte van de klanten en biedt pro actief extra service.
  

PLANNEN EN ORGANISEREN EN PRIORITEITEN STELLEN

• Maakt systematisch gebruik van een gekende en beproefde systematiek om het werk in te plannen
• Definieert een eindresultaat en stippelt in functie daarvan een koers uit om er te geraken
• Weet mensen van de vereiste kwaliteit aan te trekken op alle onderdelen van een project
• Geeft in de planning voorwaarden aan waaronder bepaalde ontwikkelingen of trajecten zullen worden doorgezet
• Is in staat om een realistische kostenbegroting te maken in overeenstemming met de nagestreefde omzet en winst
  

KWALITEITSGERICHTHEID

• Is gecommitteerd aan het verbeteren van de totale kwaliteit, efficiency en doeltreffendheid van de prestaties van de hele organisatie
• Signaleert de noodzaak tot kwaliteitsverbeteringen in de organisatie en neemt passende acties
• Bevordert regelmatig onderzoek naar de geleverde kwaliteit bij klanten
• Streeft naar onderlinge PSstemming van standaards voor kwaliteit in de gehele organisatie
  

TEAMLEADERSHIP

• Plant en verdeelt het werk, volgt het op, stuurt en begeleidt de medewerkers en beoordeelt hen
• Geeft richting en verschPSt rolduidelijkheid naar elk van de teamleden
• Houdt de teamleden op de hoogte van beslissingen en verklaart de visie achter het gebeuren
• Stelt interne werkprocessen bij om het werk efficiënter te laten lopen
  

Key Requirements

• Opleidingsniveau: Master
• Minimaal 3 jaar functie-ervaring als Administration & Finance Consultant of vergelijkbare functie in de commerciële/zakelijke dienstverlening.
  

En wat zit er in voor jou?

Eén van onze troeven is dat we een optimale work-life balance verzekeren. Daarnaast investeren we ook in jouw Adecco happiness. Zo weet en voel je, als lid van onze Adecco-familie, dat je ons meest waardevolle bedrijfskapitaal bent. Een warme sfeer en teamspirit bepalen onze identiteit.

We bieden je daarnaast een mooi loonpakket met een vast contract, een mooi bonussysteem en tal van extralegale voordelen zoals representatieve bedrijfswagen met tankkaart, forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde werkdag, laptop, onbeperkt belkrediet, 5GB mobiele data, (groeps-) en hospitalisatieverzekering,... Daarnaast kan je rekenen op 32 verlofdagen.

Daarnaast leggen we de nadruk op een professionele loopbaanontwikkeling (doorgroei naar area, regio en zelfs internationaal niveau) en krijg je ook in je dagdagelijkse activiteiten de nodige vrijheid om eigen accenten te leggen

Heeft deze vacature je enthousiast en nieuwsgierig gemaakt? Solliciteer dan nu voor je droomjob!

Aanwevervingsprocedure: Na je sollicitatie zal je een eerste telefonisch interview hebben met één van onze interne recruiters. Na een positieve eerste ronde volgt een competentieinterview met de kantoorverantwoordelijke.

JobIndustry

Job Code :220001HK