Technisch-administratief medewerker

☞ VDAB

View: 140

Update day: 16-11-2025

Location: Geel Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving
  • Je ondersteunt de technische dienst op administratief vlak en volgt het technisch onderhoud mee op;
  • Je controleert, registreert en evalueert de binnengekomen meldingen. Hierbij beantwoord en registreer je praktische vragen;
  • Je beheert periodieke controles van technische infrastructuur;
  • Je plaatst en volgt aankooporders van onderhouds- en technisch materiaal op;
  • Je beheert technische documentatie, het parkeersysteem en diverse procedures;
  • Je beheert het facility management information system en Ultimo;
  • Je rapporteert en analyseert de KPI’s van de technische dienst.
Profiel
  • Je bezit een bachelordiploma en hebt een sterke affiniteit met techniek en administratie;
  • Je kan werken met de nodige informaticatoepassingen;
  • Je hebt basiskennis van milieurichtlijnen- en wetgeving;
  • Je kan technische medewerkers aansturen en bezit goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig;
  • Samen met je collega zorg je voor continuïteit op het vlak van administratieve ondersteuning.
Jobgerelateerde competenties
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Persoonsgebonden competenties
  • Regels en afspraken nakomen
  • Omgaan met stress
  • Plannen (= ordenen)
  • Klantgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Resultaatgerichtheid
Aanbod
  • Marktconform loon
  • Aantrekkelijk vakantieregeling(en)
  • Mogelijkheid tot interessante fietslease
  • Hospitalisatieverzekering
  • Vakantieopvang voor de kinderen van werknemers
  • Personeelsvoordelenplatform
  • Diverse initiatieven en evenementen naar en samen met onze medewerkers van het ziekenhuis, waaronder: Jaarlijkse BBQ, N ieuwjaarshappening, Teambuilding, ...
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...