Tijdelijke administratief medewerker Gentse Musea

☞ Amplo

View: 145

Update day: 16-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

Job type: Voltijds, Tijdelijk

Loading ...

Job content

Voor het team die de reservaties beheert voor de diverse Gentse Musea zoeken we tijdelijke versterking.

Ben jij een cultuurliefhebber, hou je ervan mensen verder te helpen en haal je voldoening uit een correcte opvolging dan spreekt deze tijdelijke job jou zeker aan,


Jouw taken


Je vervult hiervoor volgende opdrachten:

  • Je zorgt voor een klantvriendelijk (telefonisch en e-mail) onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening.

Dit houdt onder meer in dat je:

  • informatie geeft aan en vragen beantwoordt van mensen die een museumbezoek plannen
  • telefoonoproepen beantwoordt en eventueel doorschakelt, telefonisch tickets reserveert voor bezoekers
  • documenten en formulieren voor de klant invult, verwerkt, doorstuurt en/of opvolgt
  • e-mails beantwoordt en verwerkt (zowel van gidsen, museummedewerkers als bezoekers)
  • je een aardig mondje Frans, Engels en Duits spreekt
  • Je verricht administratieve opdrachten in functie van de dienst. Dit houdt onder meer in dat je één of meer van volgende opdrachten vervult:

– bestanden/databases opmaakt, aanvult en/of actueel houdt

– dienstgebonden gegevens verzamelt en hiervan overzichten opmaakt

– opvolgen van informatiedoorstroom naar en van de musea, gentinfo en de gidsen, infofiches bijhouden

– administratieve afwerking van groepsreservaties

– je verwerkt de reservaties in recreatex

– verwerken van publiekscijfers


Je profiel


  • Je hebt bij voorkeur 1 jaar relevante professionele ervaring in onthaal- en administratie.
  • Je hebt interesse in de cultuur en meer specifiek in de Gentse musea.
  • Je kan goed communiceren en bent klantgericht.
  • Je hebt de nodige IT-kennis en kennis van Office 365 .
  • Je kan probleemoplossend denken.
  • Je kan nauwkeurig werken.
  • Je werkt graag in team maar ook zelfstandig.

Wat bieden we jou?


  • Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.
  • Je zal actief deel uitmaken van het team van Boekjebezoek Gent en draagt bij tot een positieve samenwerking en sfeer met de collega’s.
  • Voltijds tijdelijk contract tem eind dit jaar met mogelijkheid tot verlening, en snelle opstart
  • 38 urenwerk met glijdende uren.
  • Verloning op C niveau.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...