Verantwoordelijke boekhouding A-Y en payroll

Job content

INITEAMuit regio Roeselare (voorheen Soft Naert), is sinds 1980 een gevestigde naam in IT en biedt kwalitatieve ERP-oplossingen voor diverse sectoren.

Onze missie, bij onze klanten, is te zorgen voor een betere, snellere en efficiëntere werking van de bedrijfsprocessen zodat dit uiteindelijk resulteert in een groeiende en kostenbesparende organisatie.

Om onze groei te versterken zijn we op zoek naar een POLYVALENTE allround medewerker die zich kan vastbijten in onze eigen interne boekhouding en administratie, zijn/haar weg weet in HR en actief kan meewerken aan de ontwikkeling van ons eigen boekhoudpakket ‘Tribune’.

Bovenal zijn we op zoek naar iemand die positief ingesteld is, houdt van een uitdaging, zin heeft voor initiatief en mee wil werken aan de groei van Initeam.

Takenpakket

Uw takenpakket is heel divers en uitdagend. Deze bestaat uit 4 pijlers:

1. Interne boekhouding

U bent van A tot Y verantwoordelijk voor onze interne boekhouding, dit houdt o.a. in:

• Inboeken en controleren aankoop- en verkoopfacturen;
• Controleren en vervolledigen automatisch ingeboekte financiële verrichtingen;
• Boeken diverse verrichtingen;
• Opvolgen openstaande debiteuren;
• Voorbereiden betalingen;
• Opmaken en opvolgen van de budgetten;
• Opmaken diverse jaarlijkse aangiften (btw-listing, Intrastat, R&D, sociale balans, …;
• Jaarafsluiting voorbereiden en afwerken samen met extern boekhoudkantoor.

2. HR luik

U bent verantwoordelijk voor onze interne HR. Naast harde HR biedt u ook een luisterend oor en hebt u steeds oog voor wat er leeft bij Initeam. Taken zijn o.a.:

• Opmaken arbeidsovereenkomsten en verschillende HR gerelateerde documenten;
• Opvolgen en optimaliseren van extralegale voordelen;
• Doorgeven van loonopgaves en controleren van uitgerekende lonen;
• Meewerken aan het opzetten van een retentiebeleid;
• Opmaken van de verlofplanning in samenspraak met de verschillende teams;

3. Allround administratief

Naast pure boekhouding en HR bent u ook een administratieve duizendpoot, die zorgt dat het totale plaatje klopt. Denk hierbij o.a. aan:

• Opvolgen en onderhandelen verzekeringen;
• Fleet management;
• Opvolgen van onze eigen infrastructuur;
• Bijhouden en accuraat houden van onze juridische documenten, zoals samenwerkingsovereenkomsten met klanten en verkoopsvoorwaarden.

4. Ondersteuning eigen boekhoudpakket

We hebben een intern ontwikkeld boekhoudpakket dat gekoppeld wordt aan onze ERP pakketten. Onze eigen boekhouding wordt hier ook mee gevoerd.

We zoeken in u een persoon die actief kan meedenken om ons boekhoudpakket up-to-date te houden en verder te ontwikkelen. U werkt hiervoor nauw samen met de product owner. Hieronder valt o.a.:

• Wettelijke wijzigingen opvolgen en kijken of en hoe deze toepasbaar zijn;
• (Pro-) actief verbeteringen en nieuwe functionaliteiten voorstellen.

Profiel

Naast grondige kennis van boekhouding en harde HR, verwachten we vooral een gedreven persoon die zaken in werking kan zetten.

Iemand die wendbaar is en zich comfortabel voelt in verschillende situaties. Iemand die graag actief mee denkt hoe zaken te verbeteren en die dit vooral ook concreet kan uitwerken. U hebt een hands on mentaliteit en zin voor verantwoordelijkheid.

Kennis van IT is zeker geen must, bereidheid om bij te leren is dat wel.

Idealiter ben je vlot in het Nederlands en in het Frans.

Wat bieden wij aan?

Wij zijn een toonaangevende KMO met familiaal karakter en gezonde ambities om te groeien door SAMEN te werken.

• ’Never a dull moment’ bij ons door een grote variatie in je takenpakket;
• Initiatieven worden toegejuicht, we staan steeds open voor nieuwe ideeën of verbeterpunten;
• Een marktconform en competitief maandsalaris gebaseerd op jouw ervaring en competenties, inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Aandacht voor work-life balance met o.a. mogelijkheid tot flexibel uurrooster;
• Vrijblijvende deelname aan Initeam pingpong- en/of darttornooi;
• Jaarlijkse Initeam teamdag;
• Mogelijkheid tot zelfontplooiing, we zijn lid van ‘IT Club’ alsook van ‘Talent’, waar je steeds vrijblijvend interessante en up-te-date opleidingen kan volgen;
• Verlofperiodes vrij te kiezen (geen collectief verlof).

Benieuwd?

Neem vrijblijvend contact op met onze Inhouse HR Partner, Jana Olivier, via 0471 522 387 of apply @ initeam.com

INITEAM - Rijksweg 57 - 8870 Izegem

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Thuiswerken:

• Nee