2023-171 - HR-dossierbeheerder voor de Carrièrebeheer - (H-F-X)

Presentatie

De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar eenHR-dossierbeheerder voor de Carrièrebeheer Service van de Afdeling Personeel en HRM.

Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft diverse profielen van medewerkers in verschillende diensten.

Onze organisatie streeft naar een optimalisatie van het personeelsbeheer, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De administratie werkt momenteel aan modernisering en wil daarom proactieve medewerkers aanwerven die openstaan voor veranderingen.

Functie

De HR-dossierbeheerder zorgt voor de administratieve afhandeling en opvolging van opleidingsdossiers van het personeel:

• Hij/zij is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van voortgezette en verplichte opleidingen, vanaf de behoefteanalyse tot de deelname van de medewerker aan de opleiding (contacten met opleidingsinstanties, inschrijvingen, beslissingen van het College, uitnodigingen, enz.).
• Hij/zij voert gegevens in en houdt deze up-to-date in het opleidingsinventaris.
• Hij/zij beheert verschillende statistieken met betrekking tot de opleidingen. Hij/zij draagt bij aan de uitvoering van de opleidingsplannen, met name door op maat gemaakte interne trainingen te organiseren.
• Hij/zij beheert het opleidingsbudget: betaling van facturen, vergoeding van reiskosten, kredietoverdrachten, enz.
• Hij/zij zorgt voor de opvolging en evaluatie van de opleiding, met name door het versturen van enquêtes en het analyseren van de resultaten.
• Hij/zij werkt samen met diensthoofden om hen op de hoogte te houden van verschillende opleidingsmogelijkheden.
• Hij/zij beheert de administratieve opvolging van het opleidingsplan. Hij/zij draagt bij aan het vereenvoudigen van opleidingsprocedures met de verantwoordelijke voor de opleidingen.
• Hij/zij neemt deel aan de administratieve en organisatorische beheer van projecten met betrekking tot opleiding, evaluatie en benoemings- en promotie-examens.
• Hij/zij is verantwoordelijk voor stageaanvragen.
• Hij/zij is verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van professionele opleidingen.
• Hij/zij neemt deel aan het beheer van trainingskampen.

Profiel

Opleidingsniveau - diploma

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Ervaring op het gebied van HR, met name in opleidingsbeheer, is een pluspunt.

Als u uw diploma buiten de Benelux hebt behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalentie heeft verkregen van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg de diploma-equivalentie toe aan uw sollicitatie.

Technische vaardigheden

• Goede schriftelijke en organisatorische vaardigheden hebben. Een grondige kennis van Word en Excel hebben. Gedragscompetenties
• U bent zelfstandig, proactief, nauwkeurig en leergierig. U beschikt over een snel leerproces. U bent stressbestendig: verandering schrikt u niet af. U kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. U heeft goede communicatieve vaardigheden. Taalvaardigheden
• U spreekt vloeiend een van de twee nationale talen. Kennis van de tweede nationale taal is een pluspunt. Het Selor-brevet is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds contract van bepaalde duur voor een jaar (37 uur/week).
  Een salaris in de salarisschaal C1: € 26.817,16 bruto met indexatie en zonder anciënniteit.
• Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een taalpremie (mits het behalen van het Selor-brevet).
• Terugbetaling van de kosten van vervoer (MIVB-abonnement en zachte mobiliteit (fiets, step).
• Maaltijdcheque (8€).
• Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Een dynamische werkomgeving.

• De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Uiterste datum: 10-01-2024