50% - Medewerker business intelligence

Bij Thomas More gaan we niet over een nacht ijs. Als we knopen doorhakken, beslissingen nemen, dan doen we dat data-geïnformeerd op basis van cijfers, metingen, allerlei gegevens over wat er binnen én buiten de hogeschool gebeurt. Daarvoor rekenen we op ons team business intelligence. Om dat team te ondersteunen en versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste allrounder, die niet alleen administratief goed uit de voeten kan, maar ook zin heeft om zich te verdiepen in de ins & outs van datamanagement en -analyse.

Inhoud van de opdracht

• Aanvankelijk neem je vooral een administratief-ondersteunende rol op bij het verzamelen en verwerken van allerlei data over onderwijs- en andere processen, bijvoorbeeld de verwerking van bevragingen en het organiseren van focusgesprekken, en het bij elkaar brengen en verspreiden van resultaten in heldere overzichten, rapporten en presentaties voor opleidingen en diensten.
• Naarmate je meer thuis bent geraakt in de verschillende processen en tools kan je actiever ingezet worden en groeien in een rol van databeheerder en -analist.
• Je beheert ook de goed gevulde mailbox van het team: als eerstelijnscontact beantwoord je vragen van leidinggevenden, coördinatoren, beleidsmedewerkers, studenten… en verwijs je hen zo nodig goed door.

Profiel en ervaring

• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur office management of aanverwant, en kan aantonen dat je enige affiniteit hebt met het omgaan met en beheren van uiteenlopende soorten data.
• Je hebt ervaring met de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten of teams.
• Je bent sterk IT-vaardig (basiskennis Excel is onontbeerlijk) en kan je snel inwerken in nieuwe tools en procedures.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en je bouwt graag professionele relaties uit met verschillende stakeholders binnen de hogeschool. Je bent klantgericht en servicegericht.
• Je kan multitasken, goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent een enthousiast, dynamisch persoon met een innovatieve ingesteldheid, die zelfstandig en in team kan functioneren.

Aanbod

• Een halftijdse (50%) contractuele tewerkstelling als administratief medewerker. Je start zo snel mogelijk met een contract voor 1 jaar, dat na positieve beoordeling alvast verlengd kan worden t.e.m. 15/10/2023.
• Barema: B (afhankelijk van diploma en ervaring).
• Je werkt in principe vanuit Campus Mechelen, maar kunt ook gebruik maken van de faciliteiten op onze andere campussen en in samenspraak is ook telewerk mogelijk. Je maakt occasionele verplaatsingen, voornamelijk naar campus Geel.
• Naast het loon, laptop, en hospitalisatieverzekering biedt Thomas More ook mogelijkheden tot flexibele werktijden, opleidingen, interne evolutie en een aantrekkelijke vakantieregeling.

Spreekt deze vacature je aan, aarzel dan niet om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw parcours!

Voor meer informatie over de inhoud van de opdracht kan je terecht bij Michiel Mentens, een collega van het team Business Intelligence (michiel.mentens@thomasmore.be). Meer algemene vragen kan je stellen aan Jonas Vreys (jonas.vreys@thomasmore.be).

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) is mogelijk tot en met 17 december 2021.

Referentie: TMMA-2021-EC-951 - publicatiedatum 30/11/2021