Aankoopbediende

工作内容

IFF Brugge (ook gekend als “De Gistfabriek”) is een voedingsbedrijf in het centrum van het historische Brugge dat enzymen produceert en maakt deel uit van het beursgenoteerde bedrijf IFF (www.iff.com ). Onze enzymen worden o.a. gebruikt in bier, brood, veevoeding, bio-brandstoffen, textiel, wasmiddelen…

Enzymen produceren is een hoogtechnologisch en complex biochemisch proces. We zijn dan ook fier op de aanwezige specialistische kennis.

Om Onze Groei Te Ondersteunen Zoeken Wij Een Aankoopbediende

Als aankoopbediende sta je in voor het plaatsen van bestellingen en verrekenen van services binnen de technische afdeling, zodanig dat alle materialen en werken tijdig uitgevoerd kunnen worden om continuïteit te kunnen garanderen. Dit doe je zowel voor de engineering projecten als voor de onderhoudsafdeling.

Verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het opmaken van purchase orders (PO’s) en alle bijhorende administratieve taken zodat alle goederen en diensten, nodig voor het uitvoeren van projecten en onderhoudswerkzaamheden, tijdig en binnen prijsafspraak beschikbaar zijn. Dit alles volgens de BRRP-regels (Buy, Release, Receipt, Pay).
• Je verzamelt, verwerkt, beheert en rapporteert gegevens m.b.t. uitgevoerde werkzaamheden, zodat tijdig de correcte financiële informatie beschikbaar is t.b.v. controle en financiële rapportage van de afdeling.
• Je levert informatie aan voor het opstellen van het onderhoudsbudget.
• Maandelijks rapporteer je inzake verscheidende onderwerpen aan de verantwoordelijke personen.
• Je voert interne audits uit en ondersteunt externe audits.
• Je bent superuser van SAP, dit houdt onder andere in het beheren van SAP PM (Preventive maintenance), werkorder-behandeling, en het opleiden van nieuw personeel.
• Je staat in voor het opmaken, aanvullen, wijzigen en klasseren van ISO procedures.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct opvolgen van communicatie en het archiveren van documenten.
• Je volgt de contractor safety administratie op.
• Je beheert de financiële kant van de telefonie van de plant in samenwerking met de IT-afdeling.
  

Profiel

• Professionele bachelor boekhouden, economie, management of gelijkwaardig door ervaring (een richting met een economische achtergrond).
• Kennis van boekhouden, offertes en betalingstermijnen.
• Een aantal jaar ervaring in een administratieve functie
• Pc skills: Doorgedreven kennis van Excel. Kennis van Windows, Word. Kennis van SAP is een grote plus. Power BI is een plus.
• Languages: Goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je bent klantgericht en klantvriendelijk doorheen de uitvoering van je werk.
• Je kan zelf je werk organiseren met de juiste prioriteiten rekening houdend met (de) deadlines.
• Je bent een teamplayer.
• Je werkt nauwgezet met de nodige kritische ingesteldheid.
• Je bent stressbestendig in een omgeving die flexibiliteit vereist.
• Je hebt een helikopterview en ziet zowel de delen, het geheel en hoe alles verbonden is met elkaar.
• Je ziet de mogelijkheden om administratieve processen verder te automatiseren en te vereenvoudigen en kan deze zelfstandig uitwerken.
  

Aanbod

• De kans om een onderdeel te worden van een gedreven team medewerkers binnen een internationale context met topklasse technologie & wetenschap.
• Een voltijdse rol in dagdienst met 21 extra dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis
• Glijdende werktijd zodat je werk & privé in balans kan houden
• We zijn fier op onze familiale bedrijfscultuur.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extra – legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aanvullend ouderschapsverlof, tandzorgverzekering, fietslease – mogelijkheid, fietsvergoeding, sociale activiteiten, …).
  

Solliciteren

We ontvangen graag jouw motivatie & CV via deze link.

Voor bijkomende informatie kan u onze lokale HR – afdeling contacteren via het nummer 050/44 92 00 (mevr. De Smet) of 0497/679204 (mevr. Spousta).

Footer

At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We are proud to be an Equal Opportunity Employer and are committed to providing a diverse and inclusive workplace. Visit IFF.com/careers to learn more about our Equality Policy.