Aankoper - Openbare aanbestedingen H/F/X

Je versterkt de dienst Aankoop, die er zorgt voor dat onze labo’s en andere diensten hun activiteiten kunnen uitvoeren door de aankoop van handschoenen, labotoestellen, maar ook bureaumateriaal, diensten, en andere. Deze grote verscheidenheid geeft de job een meer dan boeiende invulling. Je komt terecht in een dynamische aankoopteam met aandacht voor een menselijke benadering en wordt begeleid door een ervaren aankoper.

Je zorgt voor de opmaak van de bestekken, over de aankondiging van de opdracht tot de definitieve oplevering en de behandeling van mogelijke geschillen en let hierbij op een correct en efficiënt verloop van de administratieve weg van de overheidsopdracht.

Je neemt de toegewezen aankoopdossiers op: je neemt contact met de betreffende dienst, gaat in overleg met de gebruikers (of experten), onderzoekt hun behoefte en stelt het aankoopdossier op.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen van de verschillende interne departementen, inschrijvers en leveranciers voor wat de aankoopdossiers betreft en biedt ondersteuning aan interne diensten en directie teneinde een gebruiksvriendelijke en kostenbesparende oplossing te realiseren.

Je staat in voor de analyse en verwerking van de ingediende offertes in samenspraak met de experten van de dossiers.

Je voert onderhandelingen met de inschrijvers en leveranciers.

Je verwerkt de aankoopgegevens in rapporten, werkt mee aan het beheer van de contracten in de contractsoftware en aan de opmaak van het aankoopjaarplan.

Profil

Diploma master of bachelor

Ervaring met een aankoop via overheidsopdrachten is troef

Generieke competenties: nauwkeurig; stressbestendig; oplossingsgericht; zelfstandig en in team werken; flexibel en resultaatgericht; klantgericht; organiseren; communiceren

Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten is een troef

Ervaring in of affiniteit met labo-omgeving of zorgsector

Talen: NL/FR met noties Engels