Adjunct van de directie van het departement Financiën (M/V/X) COD

Niveau : A5

Dienst : Financiën

Departement : Financiën

Algemene missie :

Het departement Financiën bestaat uit 5 diensten:

In samenwerking met de gemeenteontvanger en onder haar verantwoordelijkheid:

• Behaal je de strategische doelstellingen die door de directie en het college zijn vastgesteld
• Ontwikkel je een visie voor het departement
• Zorg je voor de coördinatie van de verschillende diensten van het departement
• Coördineer je de opvolging van de projecten van het departement
• Werk je nauw samen met de andere directies van het bestuur

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

• Je neemt deel aan de ontwikkeling van strategische plannen en de verwezenlijking van doelstellingen
• Je vertaalt de strategische doelstellingen in een operationeel plan
• Je volgt, controleert en evalueert de uitvoering van doelstellingen en projecten
• Je coördineert en superviseert de uitwerking van het driejarenplan, de begroting en begrotingswijzigingen
• Je coördineert en superviseert de opvolging van de begroting en het driejarenplan en zet de gepaste rapporteringsinstrumenten op
• Je modelleert gemeentelijke projecten op financieel vlak en zorgt voor tools voor beheerscontrole voor de diensten van het bestuur
• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende verantwoordelijken van het bestuur en staat hen bij in alle financiële aangelegenheden
• Je neemt deel aan het managementteam en werkt constructief en resultaatgericht samen met de andere leden ervan
• Je organiseert en leidt de vergaderingen van het Finance Team
• Je neemt deel aan de uitwerking van financiële procedures binnen de verschillende diensten van het bestuur in samenwerking met hen en neemt deel aan de ontwikkeling van de boekhoudkundige en financiële competenties van het gemeentepersoneel
• Je organiseert en leidt regelmatige coördinatievergaderingen met de dienstverantwoordelijken
• Je communiceert en werkt nauw samen met de gemeenteontvanger, je geeft haar de nodige informatie, helpt haar bij haar opdrachten en vervangt haar bij afwezigheid of verhindering
• Je maakt een diagnose op van de financiële processen vanuit het oogpunt van kwaliteitsbeheer en risicobeheersing en voert samen met de dienstverantwoordelijken de nodige projecten ter verbetering uit
• Je werkt actief mee aan de digitalisering van de financiële processen en begeleidt de medewerkers van het departement en het bestuur
• Je ziet toe op de naleving van de reglementen in het kader van de opdrachten van het departement en het bestuur
• Je stelt de analyseverslagen van de financiële diensten op en ziet erop toe
• Je werkt actief samen met externe actoren in het kader van projecten die in de betrokken domeinen worden uitgevoerd: overheidsinstanties, Brulocalis, intergemeentelijke werkgroepen, enz.
• Je werkt regelmatig en nauw samen met het directiecomité

Toelatingsvoorwaarden :

• Master in financiën, economische wetenschappen, enz., niveau A
• Tweetalig NL-FR (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)

NB: Als je je diploma in een land buiten België hebt behaald, kun je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je over een gelijkwaardigheidsattest beschikt dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve het gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur te voegen