Admin Support- Finance

Over de organisatie

Je komt terecht in een leuke, moderne omgeving waarbij je nauw samenwerkt met een altijd goedgezinde collega. De werknemers zijn zo tevreden dat er amper sprake is van verloop. In de middag komen ze bij elkaar langs om samen iets te gaan eten. Er is gratis parking onderaan het gebouw.

Jouw nieuwe functie

Voor een internationale klant in Zaventem is Hays op zoek naar een Financieel Administratief medewerker.

Als Financieel Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken. Allereerst bestaat je takenpakket grotendeels uit het boeken van de inkomende facturatie. Zo zal je je facturen ontvangen, nakijken en ingeven. Ook zal je deze nauwkeurig screenen op fouten en uiteindelijk in een later stadium ook betalen. Verder sta je ook in voor het creëren van operaties in het systeem. Daarnaast zal je instaan voor het overzichtelijk houden van de leveranciersboekhouding en verwante rekeningen waarbij je bijvoorbeeld de facturen gaat matchen met de juiste leveranciers.

Op het einde van elke maand zal je verantwoordelijk zijn voor de registratie van de lonen, waarbij je bijvoorbeeld ook de operaties en verwerking van de groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques nauwgezet in de gaten houdt. Verder sta je ook in voor het klassement van documenten. Tot slot, heb je contacten met zowel interne als externe departementen. Deze contacten met de leveranciers zullen grotendeels gaan over het opvragen van facturen via mail.

Mee werken aan de afsluiting zoals het boeken van provisies voor niet ontvangen facturen; verantwoordelijk voor de correcte situaties van de goederen in transit, niet ontvangen facturen en voorschotfacturen rapporten.

Jouw profiel

Voor deze job als Financieel Administratief medewerker is Hays op zoek naar iemand met een boekhoudkundige opleiding, maar iemand met een sterke interesse in binnenkomende facturatie komt ook in aanmerking. Bij voorkeur heb je al een relevante werkervaring achter de rug. Je communiceert perfect in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als geschreven en hebt een goede kennis van de Franse geschreven taal.

Je enthousiasme en motivatie weerhouden je niet om zelfstandig en nauwkeurig te werk te gaan. Verder ben je scherpzinnig, cijfermatig en heb je oog voor detail. Je werkt liever extra aan een taak, om zeker te zijn dat alle details goed nagekeken zijn.

De arbeidsvoorwaarden

Het bedrijf biedt een onmiddellijk vast contract met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:

• Vastcontract
• 3/5e of 4/5E tewerkstelling
• Aantrekkelijke verloning
• Maaltijdcheques van 7 euro
• Groeps- en hospitalisatie verzekering
• Thuiswerken

Je werkt in een maximum 32-urenweek met flexibele urenwaarbij je vrijdag kan stoppen vanaf 15 uur. Het bedrijf biedt standaard thuiswerk aan op vrijdag. Je kan genieten van de verzekeringen en hebt recht op maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.

Solliciteer direct op deze vacature

Je komt terecht in een leuke, moderne omgeving waarbij je nauw samenwerkt met een altijd goedgezinde collega. De werknemers zijn zo tevreden dat er amper sprake is van verloop. In de middag komen ze bij elkaar langs om samen iets te gaan eten. Er is gratis parking onderaan het gebouw.