Administratief Back Office Medewerker - Labo Medisch Begeleide Voortplanting - Brussels IVF

Brussels IVF is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pionier in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken. Neem zeker eens een kijkje op http://www.brusselsivf.be/

Gezien onze groei en ons succes zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers om ons team uit te breiden!

Functie

Als Back Office Medewerker van het Labo MBV ben je de contactpersoon voor zowel binnenlandse als buitenlandse patiënten ter hoogte van het labo Andrologie.

• Je hebt patiëntencontact via telefoon, e-mail en in beperkte mate aan de balie.
• Je boekt afspraken volgens de beschreven procedure.
• Je voert diverse administratieve taken uit zoals controleren en valideren van contracten, doorsturen van resultaten naar externe artsen, etc.
• Je gebruikt het medisch elektronisch dossier van het ziekenhuis en de fertiliteitsdatabank.
• Je helpt met het verwerken van administratie van de weefselbank.
• Je werkt nauw samen met andere diensten binnen Brussels IVF.
• Je werkt (op kantoor en van thuis) in een variabel uurrooster met inbegrip van weekends en feestdagen. Het uurrooster wordt ruim vooraf gepland.

Profiel

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels). Kennis van Duits en/of Italiaans is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je hebt graag contact met patiënten via de telefoon.
• Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden en zorgt voor een patiëntvriendelijk onthaal.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je kan zelfstandig werken en bent stressbestendig.
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met veranderingen.
• Ervaring in de gezondheidszorg is een troef.

Aanbod

• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit uit zowel de privé als openbare sector.
• Een toeslag voor onregelmatige werkuren.
• Combinatie van op kantoor en thuis werken, ook na Corona. Je krijgt uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
  • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen;
  • 27 vakantiedagen;
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer dan snel via onderstaande sollicitatieknop of www.uzbrusselwerkt.be