Administratief bediende facturatie

工作内容

Talentus

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Bedrijf

Onze klant is een internationale speler met specialisatie in staalproducten. Na fabricage worden de afgewerkte producten aangeboden aan een grotere toeleveringsketen. Hun klanten zijn actief in de bouwsector of de civieltechnische industrie.

Ter versterking van het huidige team in Ternat rekruteren wij voor hen een administratief bediende facturatie. Je komt terecht in een team van 5 personen.

Functie-informatie

Om jouw toekomstige collega’s te versterken rekruteren wij voor hen een administratief bediende facturatie.

Samen met jouw 5 collega’s ben je verantwoordelijk voor de orderintake van klantopdrachten en zorg je ervoor dat deze gegevens correct verwerkt worden.

Daarnaast neem je volgende taken op jou als administratief bediende facturatie:

• klantenrekening aanmaken en deze aanvragen coördineren met de financiële afdeling
• klantenzaken bijhouden en afstemmen met andere afdelingen of ze voldoen aan de vereisten
• je verschaft de nodige informatie aan de klant over de orderstatus
• indien er wijzigingen zijn in verband met bestellingen, orders en andere zaken ben je in staat om snel een oplossing te bieden aan de klant
• je staat in voor het pré-facturatieproces, dit houdt onder andere in: prijzen controleren, de hoeveelheid, artikelreferentie enz.
• bij een klacht behandel je deze meteen of stuur je deze door naar de juiste afdeling
• tenslotte ben je verantwoordelijk voor het archiveren van documenten met betrekking tot verkooporders

Je staat in nauw contact met de klanten, verkopers, logistiek en de productie. Als sales administrator ben je een echte teamspeler en hou je er van om zaken op een gestructureerde manier te coördineren.

Functie-eisen

Voor deze functie van administratief bediende facturatie rekruteren wij iemand die op zoek is naar een uitdagende functie.

• Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkgesteld door relevante ervaring
• In vorige werkervaringen heb je kennis opgedaan in een ERP systeem zoals SAP of Navision. Aangezien je hier dagelijks mee werkt, is jouw ervaring hierin een echte must
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Open communicatie is vanzelfsprekend voor jou zodat iedereen weet wat er verwacht wordt
• Naast het Nederlands en het Frans beschik je over een goede kennis van het Engels
• Dankzij jouw leidinggevende capaciteiten weet je prioriteiten te stellen en ben je enorm communicatief

Opstarten in een nieuwe functie is niet vanzelfsprekend en gaat gepaard met vallen en opstaan. Jij bent een echte doorzetter en ziet voor elk probleem meteen een oplossing. Een kleine tegenslag houdt je niet tegen, jij blijft doorzetten en gaat geen enkele uitdaging uit de weg.

Aanbod

Waarop kan je rekenen?

• Vast contract van onbepaalde duur
• Bediendecontract
• Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 38u werkweek
• 20 verlofdagen
• Bouwverlof is van toepassing: laatste 2 weken van juli en één week tussen Kerst en Nieuwjaar
• Je werkt met daguren van maandag tot vrijdag.

Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar open communicatie centraal staat. Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer op de functie en dan neem ik graag verder contact op met jou.