administratief bediende

☞ Randstad

看过: 115

更新日: 26-11-2025

位置: Heist-op-den-Berg Antwerp

类别: 行政/文书/助理

行业: HR personeel

工作类型: Onbepaalde duur

Loading ...

工作内容

Administratieve ondersteuning bieden aan de toegewezen teams door het implementeren van administratieve en boekhoudkundige systemen, procedures en beleid om effectieve en efficiënte operaties te garanderen.
  • Verleent tijdig dagelijkse administratieve/secretariële ondersteuning (bijv. plannen van vergaderingen, correspondentie, verzamelen van gegevens)
  • Leest en analyseert inkomende post, verzoeken en rapporten om de betekenis ervan te bepalen en zorgt voor passende actie/ follow-up (bv. distributie, prioriteiten benadrukken, ervoor zorgen dat deadlines worden gerespecteerd)
  • Bereidt zakelijke correspondentie voor volgens de vereiste procedures of op basis van richtsnoeren van het afdelingshoofd
  • Behandelt telefoongesprekken op een efficiënte manier (bv. doorverbinden met de juiste contactpersoon, aantekeningen maken en zorgen voor een passende follow-up)
- Ontwikkelt rapport- en gegevenssjablonen die bijdragen tot een vereenvoudiging van de afdelingsadministratie
- Zorgt voor een doeltreffend document- en recordbeheer in overeenstemming met het beleid en de procedures

    ervaring

    • 1-3 jaar

    jouw aanbod

    • diploma secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
    - drietlig: nederlands - frans - engels.
    • ervaring met comet/ sap is een vereiste
    • uitstekende computervaardigheden: word, excel, powerpoint
    • goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
    • probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid
    • nauwkeurigheid en oog voor detail

    ons aanbod

    • een opdracht tot het einde van het jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
    • werkuren maandag - donderdag: 9u - 13u
Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...