Administratief bediende orderverwerking

工作内容

Heverlee
,
Vlaams-Brabant
Gepubliceerd 15 november 2022
sluit 9 januari 2023
Solliciteer
Heverlee, Vlaams-Brabant
€2,100 - €3,100/per maand
Tijdelijk met uitzicht op vast
38 uren per week
functiegroep
Administratie
contact email
leuven.office@tempo-team.be
referentie
DUOTT-1208917
Waaruit bestaat jouw takenpakket?

Jij zorgt voor een accurate en snelle reactie op offerteaanvragen van onze klanten. De binnenkomende klantenorders worden door jou verwerkt. Je staat ook in voor de opvolging van klantorders die nog niet geleverd zijn. Dankzij jouw tijdige en correcte aanpak probeer je de wachttijd van openstaande orders zoveel mogelijk te beperken. Je beantwoordt de vragen, klachten en opmerkingen van klanten over diverse onderdelengerelateerde zaken. Je hebt dagelijks contact met collega’s van andere afdelingen, maar ook met interne en externe leveranciers. Je werkt bovendien ook samen met andere filialen en dealers van ons bedrijf om goede service aan onze klanten te verlenen. Je print de klantenfacturen af.
Daarnaast zal je ook ingeschakeld worden voor allerhande administratieve taken en projecten op de afdeling van de orders.
Je mag zeker ook bijdragen aan de verbetering van de algemene efficiëntie en klanttevredenheid.
ervaring
< 1 jaar
taken
Administratie
Basis input pc
Rapportering
Klachtenbehandeling
Orderverwerking
jouw aanbod
Wie ben jij?

• Je bent een teamspeler, die ook goed zelfstandig zijn/haar werk kan plannen.
• Je hebt een A2 diploma of een bachelor diploma behaald.
• Ervaring als bediende orderadministratie is noodzakelijk.
• Naast een vloeiende kennis Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) heb je ook een goede mondelinge kennis Frans (voor telefonisch contact met Franstalige klanten).
• Je bent erg klantgericht en kan op een constructieve manier met opmerkingen/klachten omgaan.
• Je denkt oplossinsgericht.
• Je bent erg nauwkeurig en hebt aandacht voor details.
• Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office, zeker Excel) en leert graag en snel nieuwe programma’s en taken aan. Ervaring met ERP is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent bereid om in een 2-ploegen systeem te werken dat elke week verandert (1e week: 8u00-16u45 & 2e week: 11u15-20u00). Af en toe moet je werken op een feestdag.
• Je bent iemand die zichzelf blijft uitdagen om bij te leren en te verbeteren.
• Je vindt het belangrijk mee te helpen aan een propere en papierloze werkomgeving.

opleiding
Algemeen secundair onderwijs
7e jaar technisch secundair onderwijs
Professionele bachelor
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?

• Interimjob met kans op vaste aanwerving.
• Voltijdse opdracht, met 7,5 dagen adv/jaar.
• Salaris volgens barema’s en volgens ervaring (€2100 - €3100/m), aangevuld met maaltijdcheques (€6/dag) en ploegenpremie (€20 bruto/volledig gewerkte dag) en vergoeding woon-werk. Ook ecocheques zijn van toepassing.
• Na je vaste aanwerving krijg je ook hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Je krijgt de kans om voortdurend bij te leren.
• Er worden geregeld speciale activiteiten georganiseerd met de collega’s: kerstontbijt, personeelsfeest, BBQ, teambuilding activiteiten, ...
• Je werkt in Heverlee.

bedrijfsprofiel
Voor een internationale firma gespecialiseerd in het maken en verkopen van werktuigmachines zoeken wij een administratief bediende voor de opvolging van de bestellingen/orders.
Heb je al gelijkaardige ervaring? Lees dan zeker verder!
Het sollicitatieproces

Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.

1 van 5
Je solliciteert

Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.

2 van 5
We nemen contact met je op!

We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.

3 van 5
Je komt in aanmerking voor de job!

Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)

4 van 5
We bespreken je kandidatuur met de klant

We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.

5 van 5
Proficiat! Je hebt de job.

Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.

Next
Neem contact met ons op

Vragen? Neem contact met ons op.

KC
Katrien, Charlotte en Caroline
+32 16 27 04 14
leuven.office@tempo-team.be