Administratief Contract Support

Internationale verzekeringsmaatschappij

De functie

Voor onze klant, verzekeringsmaatschappij te Brussel centrum, zijn we op zoek naar support voor het contract Team Groepsverzekeringen Corporate. Het gaat om een gemixt NL- en FR-talig team van 5p in de leeftijdscategorie 30-40 jaar waartussen er een zeer goede teamspirit is.

Het bedrijf heeft een nieuw marktsegment aangeboord en door het grote succes plannen ze uitbreiding van het team. Op dit moment zoeken ze iemand die zich voor minstens 6 maanden wil engageren om het team te ondersteunen in puur administratieve taken. Volgend jaar worden de personeelsbudgetten opnieuw bekeken en dan bestaat de kans dat het team permanent zal worden uitgebreid om de commerciële groei te ondersteunen.

• Je vertrekt van standaard contracten die in Word zijn opgemaakt en vult de gegevens in van de verzekeringsnemer, data van toepassing op het contract, voegt elektronische handtekening toe etc. Eens afgewerkt stuur je de pdf-versie naar de makelaar of naar de eindklant.

• Je doet een aantal controles bv check in databanken of notariële akte in orde is, je doet opzoekingen in een gebruiksvriendelijk systeem aangaande eigenaars etc.

• Je hebt voornamelijk contact met de klanten via email verkeer waarbij je kan vertrekken van standaard templates. Je hebt naast je contacten met het team ook contact met collega’s van andere afdelingen.

Het profiel

Kan je je herkennen in de volgende eigenschappen?

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans. Voor de mails vertrek je van bestaande templates, maar je beheerst beide talen goed genoeg om te kunnen communiceren met je team.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office toepassingen (vrnlk Word en Outlook)
• Je kan zelfstandig en gestructureerd werken en je bent nauwkeurig en punctueel

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem.

Het aanbod

Onze klant biedt jou het volgende aan:

• Interimopdracht voor minimum 6 maanden
• Aangename werkomgeving met een zeer goede work-life balans (35u/w)
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met mc’s en transportvergoeding
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (centrum Brussel)
• De eerste 2 weken werk je op kantoor voor de opleiding, nadien werk je 3 dagen thuis.