ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR STAALREGISTRATIE

Bij Poulpharm geloven we in het potentieel van elk individu om een positieve impact te hebben op de veterinaire gezondheidszorg. Ons toegewijde team van professionals, gaande van laboratoriumtechnologen, dierverzorgers, onderzoekers, species experten tot marketeers en kwaliteitscoördinatoren, werkt onvermoeibaar samen zowel op diagnostisch niveau als bij het uitvoeren van (pre-)klinische onderzoeken in onze eigen state-of-the-art testfaciliteiten. Als een toonaangevend partner van de dierenartsen, veterinaire farmaceutische industrie en voedingsindustrie zijn we voortdurend op zoek naar getalenteerde en gepassioneerde individuen die willen bijdragen aan ons inspirerend verhaal.

Ter ondersteuning van het Sample Intake team in België is Poulpharm op zoek naar een Administratief Coördinator Staalregistratie (m/v).

Ben jij sterk in plannen, organiseren en het coördineren van administratieve processen? Ben jij iemand die graag meedenkt over efficiëntere processen in een labo in volle groei? Heb jij zin om een team aan te sturen en tegelijk zelf mee de handen uit de mouwen te steken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Coördinator Staalregistratie zorg je voor een vlot en efficiënt verloop van de staalregistratie binnen het labo. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en optimalisatie van het intakeproces en tekent samen met je team de krijtlijnen uit voor verdere groei en verbetering.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Coördinatie van de staalregistratie:Je organiseert en volgt het ontvangst en de administratieve verwerking van stalen op. Je zorgt voor een vlotte taakverdeling binnen het team en bewaakt de planning en prioriteiten.
• Optimalisatie van processen en systemen:Je denkt mee na over efficiëntere werkmethodes, ondersteunt bij de implementatie van nieuwe systemen (zoals LIS of CRM) en werkt verbeteringen uit in overleg met andere afdelingen.
• Kwaliteits- en gegevensbeheer:Je waakt over correcte gegevensregistratie, stockbeheer en naleving van kwaliteitsprocedures.
• Dienstverlening en communicatie:Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne afdelingen, draagt bij aan de optimalisatie van de dienstverlening en communiceert duidelijk over analyses en prioriteiten.

• Je werkt planmatig, georganiseerd en nauwkeurig.
• Je communiceert vlot en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Je hebt ervaring in een administratieve en/of coördinerende functie.
• Affiniteit met labo-activiteiten is een meerwaarde
• Je functioneert goed in teamverband en zelfstandig.
• Je hebt een goede kennis van MS Office-pakket

Bij Poulpharm kan je rekenen op een interessante functie waarin je verantwoordelijkheid kan nemen. Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing. Als stabiel bedrijf staan we garant voor de nodige werkzekerheid en bieden we je naast een marktconform salaris ook interessante extralegale voordelen volgens ervaringsniveau.

Heb je interesse om ons team te vervoegen? Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief te mailen naar jobs@poulpharm.com