administratief directeur faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen (m/v)

Achtergrond

De faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen draagt bij aan duurzame oplossingen voor gezondheid gerelateerde vraagstukken in de civic Universiteit Hasselt. De faculteit zet in op excellentie in onderwijs en onderzoek en verbindt zich met de samenleving via een sterke samenwerking met onze partners. Vanuit voortdurende aandacht voor kwaliteit en innovatie is de faculteit een voedingsbodem en magneet voor talent met een open blik op de samenleving, van regio tot wereld.

Functie-inhoud
Als administratief directeur van de faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen

• ben je verantwoordelijk voor het implementeren van het centraal beleid en het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van het facultair beleid;
• fungeer je als aanspreekpunt voor diverse partijen, zoals medewerkers binnen de faculteit, andere faculteiten, de centrale diensten van de universiteit, externe partners, enz.;
• neem je een coördinerende en adviserende rol op teneinde een optimale werking en informatiedoorstroming mogelijk te maken;
• coördineer je alle domeinspecifieke activiteiten (vb. marketing, financiën, personeel, logistiek, enz.) en teken je voor deze domeinen, binnen de faculteit, de processen uit met het oog op implementatie en optimalisatie;
• stuur je de administratieve medewerkers aan en zorg je voor de nodige opvolging en coaching om een vlotte samenwerking te realiseren;
• coördineer en geef je inhoudelijk vorm aan het secretariaat;
• sta je in voor de financiële opvolging van de faculteit;
• ben je verantwoordelijk voor het logistieke management van de faculteit teneinde het vlotte verloop van de onderwijs-, onderzoeks- en dienstverlenende activiteiten.

Profil

• Je bent in het bezit van een masterdiploma. Affiniteit en/of ervaring binnen het domein van Geneeskunde en Levenswetenschappen is een pluspunt.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring. Ervaring in een leidinggevende functie is een belangrijke meerwaarde. Ervaring met de structuur en de organisatie van hogere onderwijsinstellingen is een pluspunt.
• Je bent in staat een visie te ontwikkelen en deze vervolgens te implementeren.
• Je hebt sterke managementvaardigheden.
• Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden om in dialoog te gaan met diverse stakeholders.
• Vanuit een collegiale basishouding stimuleer je de samenwerking zowel met als tussen mensen.
• Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat.
• Je beschikt over het nodige doorzettingsvermogen om te blijven volharden, ook in het geval van verhoogde druk.
• Je communiceert helder en op gepaste wijze met verschillende doelgroepen.
• Je bent vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je werkt vlot met courante softwareprogramma’s, in het bijzonder MS Officetoepassingen en/of Google documents.

Connaissances linguistiques