Administratief HR-assistent

工作内容

Voor ons Manpower-kantoor te Vilvoorde, zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega Administratief HR Assistant! Je komt terecht in een dynamisch en stabiel team van recruiters, die je ondersteunt met diverse administratieve taken!

Als Administratief HR Assistant ben jij de administratieve spil van het kantoor! Je ondersteunt twee recruiters met een grote variatie aan administratieve, HR gerelateerde taken. Zo sta je in voor een veelvoud aan taken:

• je behandelt binnenkomende oproepen en mails en schakelt telefoontjes door die voor de recruiters of de administratieve cel bestemd zijn. Je staat in voor een dagelijkse opvolging van alle binnenkomende mails.
• je staat dagelijks in contact met diverse kandidaten en klanten, nationaal en internationaal, uit verschillende sectoren
• je luistert naar de behoeften van de klant: je doet een intake van de job die momenteel openstaat bij de klant en gaat na welk profiel gezocht wordt
• je schrijft vacatures uit op een leuke, aantrekkelijke manier en publiceert deze online op onze website en verscheidene carrièreplatformen
• je staat dagelijks in contact met diverse kandidaten en klanten, nationaal en internationaal, uit verschillende sectoren
• je garandeert een correcte administratieve afhandeling van kandidaten- en klantendossiers
• je plant interviews in bij klanten met kandidaten die jouw collega-recruiters konden voorstellen. Je maakt goede notities welke kandidaat waar en wanneer op gesprek mag en bezorgt een bevestigingsmailtje aan de kandidaat met alle nodige info voor een vlekkeloos interview.
• bij een opstart vervolledig jij enerzijds alle administratieve informatie en het dossier van de kandidaat. Anderzijds verzamel je de nodige contractinformatie bij de klant en bezorg je deze informatie aan onze administratieve cel. Zij staan in voor de contractopmaak en uitbetaling van kandidaten.
• bij ad-hoc-opdrachten bij klanten bel je gescreende kandidaten op en plan je deze in voor tewerkstelling. Je maakt de planningop en volgt nauwgezet op met de recruiters. Indien nodig verstuur jij een smsje om extra kandidaten te bereiken en tijdig in te plannen.

Wie ben jij?

• Spreek jij vlot Nederlands en Frans en beschik je tevens over een goede kennis Engels?
• Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterke interesse/affiniteit in HR?
• Kijk je terug op een studie in HR of een eerste ervaring in deze sector?
• Ben jij commercieel ingesteld en hou je ervan in een dynamische omgevingte werken waar je samen met jouw team vastgelegde doelen wil bereiken?
• Ben je stressbestendig en leergierigen werk je (op termijn) vlot zelfstandig, met de juiste prioriteiten?
• Ben je flexibel ingesteld en een echte teamplayer?

Dan ben jij de geknipte kandidaat om ons team te versterken!

Je komt terecht in een internationale onderneming waar people, knowledge en innovation enorm belangrijk zijn. Je zal deel uitmaken van een jong en gedreven team met 2 ervaren recruiters en een manager, waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontplooien met talrijke opleidingsmogelijkheden, doorgroeimogelijkheden op lange termijn (horizontaal en verticaal) en eigen projecten op basis van jouw sterktes en interesses.

Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, bonussen op basis van behaalde resultaten, extra verlofdagen (ADV) en vele andere voordelen. Je werkt fulltime 40u/week, na een inwerkperiode kan je met flexibele uren werken en geniet je van 2 dagen thuiswerk/week.

Interesse? Stuur dan meteen je CV naar tineke.truyers@manpower.be of bel 0497 16 17 53 voor meer info!