Administratief medewerk(st)er (m/v)

Onthaal, onder andere:

¿ Je ontvangt bezoekers, helpt hen of verwijst hen door (leerkrachten, leerlingen, ouders, vertegenwoordigers,...).

¿ Je beantwoordt telefonische oproepen, schakelt ze door of informeert de betrokkenen.

¿ Je verzorgt de in- en uitgaande post.

Planning en organisatie, onder andere:

¿ Je verzorgt interne en externe communicatie in opdracht van de directie.

¿ Je helpt mee bij de praktische organisatie van educatieve uitstappen, personeelsvergaderingen, pedagogische studiedagen, oudercontacten,...

¿ Je ziet toe op de uitlening van didactisch materiaal.

¿ Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en verdeling van allerhande schoolmateriaal.

Leerlingenadministratie, onder andere:

¿ Je beheert de leerlingendatabank in Informat.

¿ Je volgt de leerlingendossiers op gedurende de volledige schoolloopbaan.

¿ Je beheert het leerlingenarchief.

¿ Je maakt formulieren en attesten op voor kinderbijslag, studietoelagen,...

¿ Je doet bij de verzekeringsinstelling aangifte van lichamelijke schadegevallen van leerlingen.

Profil

¿ Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs in een relevante richting. Ervaring in schooladministratie en onderwijswetgeving is een pluspunt.

¿ Je hebt sterke administratieve capaciteiten en zin voor orde en stiptheid.

¿ Je kan vlot werken met Word en Excel en je leert snel nieuwe informatica-toepassingen. Ervaring met Informat en google drive zijn een pluspunt.

¿ Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheerst vlot de Nederlandse taal. Engels is een pluspunt.

¿ Je bent inventief, gaat op zoek naar de beste oplossingen en schakelt hulplijnen in waar nodig.

¿ Je bent bereid om nieuwe dingen te leren.

¿ Je kan goed omgaan met kinderen.

¿ Je hebt logistieke vaardigheden.

¿ Het hebben van een rijbewijs is een pluspunt.

¿ Je kan werken in teamverband en zelfstandig werken.

¿ Je kan discreet omgaan met informatie.

¿ Je bent leergierig en bereid bijscholingen te volgen. (bv. EHBO)

Connaissances linguistiques