Administratief medewerker factuurcontrole

工作内容

• Als administratief medewerker factuurcontrole ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende facturen. Is de vermelde hoeveelheid correct? Klopt het totaalbedrag? De facturen gaan over uiteenlopende zaken: van de aankoop van vijzen of zonnepanelen, tot sneeuw laten ruimen in de winter.
• Je hebt regelmatig schriftelijk en telefonisch contact met leveranciers, de boekhouding en verschillende interne partners, om na te gaan of een factuur in lijn is met gemaakte afspraken en er overgegaan kan worden tot betaling.
• Als er afwijkingen zijn tussen de factuur en de ontvangstdocumenten ga je op zoek naar de oorzaak ervan en beslis je of je de factuur goedkeurt of niet. Wanneer nodig, vraag je een creditnota aan bij de leverancier. Als je een factuur niet kan goedkeuren, blokkeer je ze.
• Via maandelijkse rapporteringen volg je de stand van zaken op en zorg je ervoor dat facturen tijdig verwerkt worden, zodat we de betaaltermijnen naar onze leveranciers toe respecteren.
  
  

• Kennis en ervaring – Je hebt een goede administratieve achtergrond dankzij je studies (secundair of bachelor) of je hebt gelijkwaardige werkervaring. Je hebt een basiskennis van Excel. Ervaring met SAP is een plus.
• Flexibel en teamplayer – Je steekt graag een tandje bij in piekmomenten (zoals de kwartaalafsluiting). Je kan zelfstandig werken, maar voor jou is jullie succes als team ook belangrijk.
• Cijfermatig & nauwkeurig werken – Je werkt graag met cijfers, bedragen en hoeveelheden en bent hierin gestructureerd, nauwkeurig en correct. Je kan ook sterk redeneren en snel verbanden leggen.
• Verantwoordelijk & proactief – Je denkt mee over hoe je taken uitgevoerd worden, neemt je verantwoordelijkheid op en werkt proactief.
• Communicatief en kritisch – Je staat sterk in je schoenen en bent assertief, zo zorg jij mee voor een correcte factuurverwerking. Je durft het proces ook in vraag stellen en verbetersuggesties doen.
• Talenkennis – Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Zo kan je makkelijk communiceren met collega’s en leveranciers. Een goede basis van het Engels is een pluspunt.
  
  

• Gestructureerde, stabiele omgeving – Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur in een stabiel, groeiend bedrijf. Je werkt in een gestructureerd kader waarin jouw rol duidelijk is afgelijnd.
• Stimulerende werkomgeving – Je mag rekenen op een boeiende job met veel afwisseling en contacten.
• Ruimte voor jezelf – Wie Colruyt Group zegt, zegt meteen ook no-nonsense en flexibiliteit. Jij krijgt hier de ruimte om te zijn wie je bent en je beschikt over de vrijheid om initiatief te nemen.
• Groeikansen – Je krijgt op termijn de kans om door te groeien, ofwel binnen je eigen afdeling, ofwel bij andere bedrijven van Colruyt Group.
• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en winstdeelname.