Administratief medewerker Health and Safety

工作内容

Functie :

Als administratief bediende ondersteun je de Afdeling Health&Safety van Colruyt Group. Je werkt nauw samen met de verschillende medewerkers en biedt samen met je collega’s administratieve ondersteuning aan de afdeling..

De hoofdmoot van je takenpakket bestaat uit diverse administratieve opdrachten. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen van CPBW’s (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk),plant de nodige deelnemers in, vraagt agendapunten op, voorziet materiaal en bereidt presentaties en communicaties voor.. Je verstuurt regelmatig mails met daarin verslagen of brieven naar interne en externe partners.

Verder ’ondersteun je de verschillende preventieadviseurs in hun dagdagelijkse taken en het beheer van hun agenda. Je verzamelt de nodige informatie om de maandelijkse rapportages zoals arbeidsongevallencijfers en activiteitenverslagen op te maken. Het is ook aan jou om de verschillende documenten aangaande Health&Safety te archiveren en regelmatig te updaten zodat alle medewerkers steeds over de meest actuele info beschikken. Een concreet voorbeeld? Je vraagt in het kader van evacuaties de verzamelplaatsen van nieuwe winkels op, vraagt nieuwe plannen aan en archiveert de brandweerverslagen. Tenslotte stuur je de plannen en brandinstructies op naar alle betrokkenen.

Je werkt voltijds te Halle, in het hoofdkantoor van Colruyt Group.

Profiel :

• Ervaring – Je kan vlot werken met Word om rapporten op te stellen, met Excel voor cijfergegevens en grafieken en met PowerPoint om presentaties te maken.
• Zelfstandig werken– Jouw takenpakket is duidelijk afgelijnd. Daarom plan je opdrachten zelf in volgens prioriteit.
• Nauwkeurigheid– Je krijgt vaak gevoelige dossiers in handen. Je verwerkt die steeds discreet en nauwkeurig, zeker wanneer er cijfergegevens aan te pas komen.
• Communicatietalent – Je kunt een situatie zowel mondeling als geschreven beknopt toelichten.
• Talenkennis – Je begrijpt goed Nederlands en Frans omdat je zowel vergaderingen in het Nederlands als in het Frans bijwoont en ook verslagen in beide talen moet opmaken.

Aanbod :

• Verantwoordelijkheid– Je bent veel meer dan een radertje in een grote machine. Onze preventie-adviseurs beschouwen jou als een van hun steunpilaren.
• Brede kijk– In korte tijd leer je veel over het reilen en zeilen in Colruyt Group. Dat opent perspectieven naar de toekomst toe.
• Eigen initiatief– Zie je een mogelijkheid om efficiënter te werken? Dan krijg je alle ruimte om je idee verder uit te werken.
• Aantrekkelijk loonpakket –Boven op je loon krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.