Administratief medewerker (m/v)

Wie zijn wij

CreaFig is een Flexibel en groeiend boekhoud- en accountantskantoor in Hamont-Achel. Ons team bestaat uit 11 medewerkers, welke ons belangrijkste kapitaal zijn. We willen graag dat mensen zich thuis voelen in ons bedrijf. We zorgen voor goede arbeidsvoorwaarden en kijken naar de ontwikkeling van talent. Verder investeren we in opleidingen, staan we stil bij ontwikkelingsmogelijkheden.

Als administratief medewerker verzorg je de continue bezetting zodat ons kantoor laagdrempelig bezocht kan worden en klanten zich goed voelen iedere vraag te stellen. Integriteit staat voor jou hoog in het vaandel.

Taken en verantwoordelijkheden

• Baliewerkzaamheden: Ontvangst klanten, Telefoon;
• Scannen, klasseren documenten en klaarzetten zodat deze geboekt kunnen worden;
• Eenvoudige boekingen uitvoeren;
• Info mailbox - Mails doorsturen, vragen beantwoorden, signaleren van zaken;
• Administratieve opstart eenmanszaken en vennootschappen;
• Voorbereiden en opvolgen Publicaties Belgisch Staatblad;
• Aanvraag steunmaatregelen Corona;
• Inschrijving opleidingen en KMO portefeuille aanvragen;
• Post, postkantoor;
• Catering service, lunch en drank.
  

Profil

• Je bent een echte teamplayer;
• Je weet wanneer iemand bereikbaar is en ook wanneer je iemand beter even geen telefoontje of vraag door kan schakelen;
• Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen van taken en werkzaamheden en ondersteunt de (assistent) dossierbeheerder waar nodig;
• Je bent goed in het zorgvuldig verwerken van alle binnenkomende stukken en informatie;
• Het is belangrijk dat je een goede kennis bezit van en kunt werken met programma¿s in het officepakket;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pré.

Connaissances linguistiques