Administratief medewerker (opvoeder) : leerlingenadministratie

工作内容

Don Bosco Brussel is op zoek naar een sterke administratieve duizendpoot die instaat voor de administratieve opvolging van leerlingen (aanwezigheden, afwezigheden, ziekte-attesten, signaleren van spijbelproblematiek, ouders opbellen bij afwezigheden en reden achterhalen, ... ) en dit alles registeren op Smartschool alsook een draaischijffunctie vervullen naar enerzijds de klastitularis en anderzijds de leerlingbegeleiding van de betrokken leerling.

Naast je administratie spring je bij aan het onthaal van de school, ontvangt bezoekers en bestellingen.Je verzorgt de dagelijkse, oplossingsgerichte, dienstverlenende werking voor directie, personeel en leerlingen.

• Duidelijke affiniteit met ICT en digitalisering.
• Je bent analytisch, communicatief en resultaatsgericht.
• Je werkt administratief zeer nauwkeurig.
• Teamspirit: Je kan als lid van een team functioneren. Je bent bereid kennis en ervaring te delen en op een gepaste manier door te geven.
• Efficiëntie en organisatietalent: je bent in staat je taken op een efficiënte en doeltreffende manier te plannen, uit te voeren en op te volgen en te prioretiseren.
• Stressbestendigheid: je blijft goed presteren, ook onder tijdsdruk, of bij complicaties of tegenslag.
• Flexibiliteit: je staat open voor andere meningen en functioneert goed onder veranderende omstandigheden. Je kan je aanpassen aan (snel) wisselende taakinhouden.
• Communicatief: je communiceert efficiënt en diplomatisch met interne en externe betrokkenen, zowel mondeling als schriftelijk en dit voornamelijk in het Nederlands.
• Dienstvaardigheid: je denkt oplossingsgericht en helpt bij praktische vragen en problemen.
• Discretie: je gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de leerling, zijn ouders, collega’s, directie en de school.
• Voeling met, en een hart voor het onderwijs, strekken tot aanbeveling.
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren.
• Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten
• Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen De afwezigheidsbriefjes controleren De ouders informeren
• Helpen bij de praktische organisatie van de school
• Beschadigingen of incidenten vaststellen De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen
• Verslagen van activiteiten (klassenraad, disciplineraad, ...), dossiers, projecten, financieringsaanvragen, ... opstellen
• Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
  
  

Volgende Vaardigheden Zijn Hierdoor Een Plus

• kennis Microsoft 365, Excell, Smartschool
• meerdere talen beheersen
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.