Administratief medewerker (parttime) (m/v)

Je zal instaan voor volgend takenpakket:

• Onthaal van cliënten

• Behandelen van inkomende telefoons en mailverkeer

• Afspraken vastleggen, agenda’s opvolgen...

• Planning en organisatie van meetings, videoconferenties...

• Uittypen van dictaten: briefwisseling, procedurestukken...

• Dossieradministratie: dossiers aanmaken, gegevens aanpassen...

• Stukkenbundels samenstellen, klasseren...

• Marketing van het kantoor opvolgen via opmaak en verzenden nieuwsbrieven, up to date houden sociale media...

Profil

• Bij voorkeur bachelor diploma secretariaatsopleiding (rechtspraktijk is een pluspunt) of gelijkwaardig door ervaring

• Affiniteit met de juridische sector

• Discreet, punctueel, loyaal en ordelijk

• Vlotte en klantgerichte communicatie

• Stressbestendig

• Flexibel

• Kennis MS Office

• Goede kennis Nederlands, Engels, Frans zowel geschreven als gesproken

• Onmiddellijk beschikbaar of op korte termijn

Connaissances linguistiques