Administratief medewerker Programmacoördinatie Colruyt Group Academy

工作内容

Vacatureomschrijving

Colruyt Group Academy organiseert inspirerende workshops voor klanten op 10 locaties in België. Als administratief ondersteuner van de programmacoördinator steek je mee de handen uit de mouwen om van deze workshops een onvergetelijke ervaring voor onze klanten te maken!

Als allround administratief ondersteuner van meerdere food programmacoördinatoren garandeer je dat workshops vlot verlopen en al het materiaal voor zowel lesgevers als klanten er top uitziet. Je komt terecht in een tof team en krijgt de kans om je uit te leven op een gevarieerd takenpakket.

De programmacoördinatoren van bijvoorbeeld Colruyt Laagste Prijzen, Okay en Bio-Planet beslissen welke thema’s er het komende jaar aan bod komen in de workshops. Met die inhoud ga jij aan de slag. Je zorgt ervoor dat teksten en lay-out voor draaiboeken, presentaties en materiaallijsten in orde zijn, en stelt de boekjes voor onze deelnemers op. Tevreden lesgevers én klanten, dat is jouw doel!

Wat doe je concreet?

• Je staat in voor de volledige coördinatie van de workshops van de verschillende Colruyt-merken. De website up-to-date houden, goederen op tijd laten leveren en nog veel meer, daarvoor rekenen we op jou.
• Je bundelt, beheert en verwerkt alle info voor zowel deelnemers en lesgevers als de programmacoördinatoren, van draaiboek tot evaluatie. Na afloop van een workshop bundel je bijvoorbeeld de feedback, om met de programmacoördinatoren de nodige acties te kunnen ondernemen.
• Je informeert en stemt af met verschillende diensten binnen Colruyt Group Academy, zoals bijvoorbeeld partnership, planning, marketing, stockmedewerkers, …
• Je bent het aanspreekpunt voor de regionale coördinatoren van de Academy’s en bezorgt hun de nodige details om de workshop klaar te zetten voor de deelnemers.
• Je waakt over de website en zorgt dat de klant er de nodige info vindt. Je zet de juiste prijzen bij de workshops en zoekt leuke beelden om erbij te plaatsen.
  
  

Je werkt op ons hoofdkantoor in Halle en kan 1 à 2 dagen per week thuiswerken of in een van onze regionale kantoren (Mechelen, Haasrode, Merelbeke, Deinze …).

Profiel

• Kennis en ervaring –Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of kan rekenen op gelijkwaardige ervaring. Je kan vlot overweg met Word, Excel en PowerPoint.
• Organisatorisch en nauwkeurig – Je bent dagelijks op een overzichtelijke manier met verschillende taken bezig en houdt daarbij elk detail én de deadline in het oog.
• Flexibel en stressbestendig – Plannen en prioriteiten kunnen veranderen. Als dat gebeurt, hou jij het hoofd koel en ga je oplossingsgericht te werk.
• Gemotiveerd en nieuwsgierig – Je bent bereid om je in bepaalde thema’s in te werken en zelf ook workshops te volgen om voeling te krijgen met de klantenervaring en je lesgevers te leren kennen.
• Zin voor initiatief en vernieuwing – We zijn een merk in verandering. Je staat dus open voor vernieuwing en denkt hier positief in mee. Zelf initiatief nemen is een must.
• Talenkennis –Je hoeft geen vertalingen te doen, maar kan wel vlot vragen van lesgevers en deelnemers mondeling en schriftelijk beantwoorden in zowel Nederlands als Frans.
  
  

Wij bieden

• Afwisseling – Geen enkele dag is hetzelfde. Zeer uiteenlopende taken en thema’s komen aan bod, en daarbij kan je rekenen op veel contact met veel verschillende mensen.
• Samenwerken – Je moet zelfstandig kunnen werken, maar je krijgt wel coaching en begeleiding vanaf dag één. Met vragen kan je ook altijd bij je collega’s of leidinggevende terecht. Wekelijks stem je ook af met je programmacoördinatoren.
• Zekerheid – Je krijgt meteen een contract van onbepaalde duur in een groeiend en stabiel bedrijf.
• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals winstdeelname, maaltijdcheques en korting in de winkels.