Administratief medewerker werfopvolging

工作内容

Bij Arcadis willen we mensen aantrekken die onze passie delen en die willen bijdragen aan onze missie om de levenskwaliteit te verbeteren. We bieden je de mogelijkheid om jouw wereld en de wereld rondom jou te transformeren. Dit blijkt uit wat we realiseren voor onze klanten, maar ook uit de kansen die we voor onze mensen scheppen. Daarnaast zijn er onze vele initiatieven die pleiten voor gelijkheid en inclusie en de vele initiatieven om de samenleving te verbeteren. Een Arcadiaan bekijkt de dingen graag vanuit verschillende perspectieven, geeft om de duurzaamheid van onze planeet en durft de toekomst vorm te geven.

Een van onze kernwaarden is ‘people first’. Je krijgt de kans om je carrière in eigen handen te nemen. Je werkt aan uiteenlopende projecten die een verschil maken in het leven van mensen. Je krijgt de ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen waarbij je wordt aangemoedigd om vanuit een groeimindset een flexibele carrière uit te bouwen die voor jou werkt. Ondersteund door onze stichting Lovinklaan, investeren we voor de lange termijn in jou zodat jij jouw volledige potentieel bereikt.

Welke uitdaging ga jij aan?

Als Administratief medewerker werfopvolging sta je in voor de administratieve en rekenkundige verwerking van infrastructuurprojecten in uitvoering (regio Oost-Vlaanderen).

• Je werkt nauw samen met de werfingenieurs en werftoezichters van de desbetreffende projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van documenten, het inwinnen van inlichtingen en het samenstellen van het volledig dossier.
• Je kijkt de administratieve gegevens van documenten na op volledigheid en correctheid.
• Je volgt de dossiers administratief op van A tot Z (timing, tijdig versturen van documenten,…).
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van vorderingsstaten en facturen.
• Je voert berekeningen uit en maakt verrekeningen en ramingen op in overleg met de werfingenieur en werftoezichter.
• Je staat in voor een vlekkeloze briefwisseling in het kader van dossierbehandeling.
• Je adviseert collega’s in het kader van project overschrijdende kennisuitwisseling.
• Je neemt deel aan vergaderingen op niveau van de afdeling.
  
  

Wat heb jij in je mars?

• Je genoot een Bachelor opleiding in een administratieve en/of financiële richting.
• Je hebt minimum een eerste ervaring als allround administratief bediende waarbij het rekenkundige aspect eveneens aan bod kwam.
• Je bent zeer computervaardig en bent in staat je snel in te werken in nieuwe programma’s en ERP pakketten.
• Indien je ervaring hebt met, of kennis hebt van de wetgeving op overheidsopdrachten is dit een absolute plus.
• Je bent hands-on, sterk cijfermatig, accuraat en vlot in de omgang.
  
  

Herken je jezelf in dit profiel, aarzel niet en laat het ons weten! We kijken uit naar een verdere kennismaking waarbij volledige discretie gewaarborgd blijft.

Waarom voor Arcadis kiezen?

Onze activiteiten bij Arcadis hebben een directe impact op het leven van mensen en de planeet. We maken het wonen, werken en leven in steden veiliger, duurzamer en veerkrachtiger. Samen met onze klanten creëren we zo een duurzame toekomst.

We bedenken steeds nieuwe manieren die een positieve impact hebben en betere ervaringen creëren voor mensen: data gedreven en digitale oplossingen zijn onlosmakelijk deel van het Arcadis-DNA. Door de samenwerking met onze klanten en door het gebruik van technieken zoals design thinking, doorgronden we de meest uiteenlopende uitdagingen.

Als wereldwijd bedrijf ondersteunen we vijf duurzame ontwikkelingsdoelen van de VN zodat al onze projecten een betere en duurzamere toekomst garanderen voor iedereen. Naast hetgeen wat we realiseren voor onze klanten, ondersteunen we ook de lokale gemeenschappen waarin we actief zijn, zodat we de positieve impact op de samenleving vergroten.

We meten en bestuderen niet-financiële informatie om zakelijke beslissingen te nemen en om onze eigen milieu-impact te verminderen. Tegen 2030 wil Arcadis wereldwijd volledig CO2-neutraal zijn.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een betrokken, sterke en goede werkgever te zijn en een fijne werkplek te bieden voor iedereen.

Transform Your World