Administratief talent HR - Startbaanovereenkomst

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Je bent leergiering, kunt zelfstandigwerken en hebt interesse in HR?Dat maakt van jou misschien wel de ideale administratieve deskundige voor het team wervingen van de stafdienst Personeel en Organisatie van de FOD Financiën. Als nieuwbakken medewerker in het team wervingen word je op de werkvloer gecoacht door je collega’s en voor je het weet ben jij:

• Een multitaskende allesweter.Je behandelt statutaire aanwervingsdossiers van A tot Z. Je zorgt voor de schriftelijke communicatie met de kandidaten via de systemen van BOSA en via e-mail. Je hebt dagelijks contact met je klanten (Business partners) aangaande hun personeelsbehoeften en de lopende aanwervingen. Je beantwoordt telefoons van kandidaten en geeft een duidelijk en correct antwoord op hun vragen. Je kent de reglementering op je duimpje en past ze toe. Als iets niet duidelijk is, zoek je de juiste informatie op.
• Een autonoom organisator. Je organiseert je eigen werk. Je weet wat belangrijk en dringend is en beslist in samenspraak met je chef en collega’s wanneer je wat zult doen. Je weet wat je doelstellingen zijn; taken afwerken binnen de afgesproken deadlines is voor jou geen opgave. Je werkt nauwgezet en controleert je eigen werk. Daardoor ben je zelden op een foutje te betrappen.
• Een teamplayer: Je communiceert open met je collega’s en chef over lopende dossiers en eventuele problemen. Je draagt bij aan de kennisdeling binnen het team en werkt je kennis en vaardigheden constant bij. Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging van de wervingen door de monitoring steeds kwalitatief aan te vullen. Je zet je volop in voor het behalen van de vooropgestelde teamdoelstellingen.
• Een betrouwbaar aanspreekpunt. Kandidaten kunnen bij jou terecht wanneer ze problemen ervaren bij hun aanwerving of lopende Selorprocedure. Je bent hun contactpersoon en beantwoordt hun vragen telefonisch of via e-mail.

Tijdens je functie kom je in contact met het publiek.

Er is 1 openstaande plaats met standplaats Brussel.

Laat je hierdoor zeker niet afschrikken, want een job binnen onze FOD biedt je de mogelijkheid om, in overleg met je teamchef en na een voorziene opleiding, het maximum aantal dagen thuiswerk, nl. 3 dagen/week, te benutten.

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en eventueel een toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen.

Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst (1 jaar, mogelijk verlengbaar) als Financieel Deskundige (niveau B – bachelor/graduaat - minimum € 2.051,20 netto per maand)

Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• gratis hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
• mogelijkheid tot telewerk

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen via de website van FOD Bosa.

Generieke competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden

• Beschikken over het vereiste diploma voor de functie (ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor het sollicitatieproces)
• De burgerlijke en politieke rechten genieten
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

In deze functie kom je mogelijk in contact met publiek

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel van overheidsinstanties en de door de FOD Financiën uitgedragen waarden van transparantie en onafhankelijkheid, is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie. De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). Bijgevolg mogen de personeelsleden die rechtstreeks in contact komen met het publiek bij de FOD Financiën geen uiterlijke tekenen dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie, want dit zou kunnen resulteren in een ondermijning van het vertrouwen van het publiek in de volledige neutraliteit van de overheid en in de onpartijdigheid van de FOD Financiën. Onder publiek wordt verstaan de burgers waarmee in contact gekomen wordt.

De Dienst Personeelsbewegingenmaakt deel uit van de Stafdienst Personeel en Organisatie en is verantwoordelijk voor de wervingen, bevorderingen, de bedrijfsstages, de interne mobiliteit en de employer branding. Het team wervingen staat in voor de aanwervingen van alle nieuwe personeelsleden voor het geheel van de Algemene Administraties en de Stafdiensten van de FOD Financiën, en doet dit met respect voor de reglementering en via de voorziene instrumenten beheert door BOSA. Zij doet dit in samenwerking met de klant, de Cel Personeelsplanning en de Business Partners.

De Stafdienst Personeel en Organisatieheeft als missie het binnen de beschikbare middelen duurzaam aantrekken, motiveren, toewijzen, belonen en ontwikkelen van de juiste medewerkers opdat de FOD Financiën en al zijn entiteiten hun beoogde opdrachten efficiënt en doeltreffend kunnen uitvoeren.

Procedure

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Interview (ongeveer 40 min):
Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein, en ook jij krijgt uiteraard de kans om jouw vragen te stellen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Afhankelijk van de functie en het aantal kandidaten is het mogelijk dat je nogmaals wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie en een mogelijke match met onze organisatie verder uit te diepen.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

• 
  

• Je kan niet solliciteren via e-mail.