Administratieve en communicatiemedewerker

☞ Aksent vzw

看过: 165

更新日: 16-11-2025

位置: Schaerbeek Brussels Capital

类别: IT-软件 IT-硬件/网络 信息技术

行业:

工作类型: Voltijds, Vaste Jobs

Loading ...

工作内容

Situering functie:

- De administratieve en communicatiemedewerker biedt ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden aan alle afdelingen van Aksent vzw en zorgt voor een nauwgezette externe online en offline communicatie.

- De medewerker wordt aangestuurd door de algemeen coördinator, en ondersteund door de afdelingsverantwoordelijken en andere medewerkers.

Kerntaken:

- Fysieke, telefonische en e-mailpermanentie van het algemeen onthaal. Sporadisch fysiek onthaal aan de receptie van het lokaal dienstencentrum in Schaarbeek

- Briefwisseling en beheer algemene mailbox

- Beheer en controle van interne en externe communicatie: coördinatie, eindredactie, opmaak van tekst en beeldmateriaal in offline en online kanalen, controle van contactgegevens in CRM systeem.

- Opvolging en beheer infrastructuur van de LDC’s, ICT en gebouw: aanspreekpunt voor leveranciers, administratief zaalbeheer, 1e hulp bij ICT (basis) vragen, beheer van de ICT-hardware inventaris, aanmaken van accounts nieuwe collega’s,..

- Administratie: beheer binnenkomende post, voorbereiding personeelsadministratie, controle facturen en opvolging betalingen, beheer en bestelling kantoormateriaal, opstellen en bewaken van administratieve procedures

Profiel:

· Affiniteit hebben met ouderen en zorgbehoevenden

· Voldoen aan de GECO voorwaarden (zie webpagina van Actiris)

· Nederlands: zeer goede kennis zowel schriftelijk en mondeling (minimum C1)

· Frans: zeer goede kennis zowel schriftelijk en mondeling (minimum C1)

· Vlot gebruik van IT-tools / app’s / sociale media

· Ervaring en/affiniteit met beheer en uitvoering van administratieve taken

· Grafisch en redactioneel inzicht

· Diploma: hoger secundair onderwijs

· Generieke competenties (in het bezit van of op korte termijn te ontwikkelen): diversiteit/klantgerichtheid, flexibiliteit, zelfstandigheid, integriteit, samenwerken en eigenaarschap.

· Functie specifieke competenties: mondeling en schriftelijk vlot communiceren, nauwkeurigheid, zelfstandig plannen en organiseren van alle deeltaken, analytisch vermogen.

Ons aanbod

· Een functie met maatschappelijke relevantie en meerwaarde, in een aangename werkomgeving.

· Een voltijds vervangingscontract.

· Een goede ondersteuning en de mogelijkheid training te volgen en continue bij te leren

· Verloning volgens paritair comité 329.01, barema A1

Deadline sollicitaties: 31/12/2021

Verwachte startdatum: 17/1/2022

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Loon: Vanaf €1.900,00 per maand

Aanvullende betalingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Voordelen:

  • Ecocheques
  • Extra vakantiedagen
  • Fietsvergoeding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Laptop van de zaak
  • Openbaar vervoer vergoeding
  • Opleidingsvergoeding

Werkschema:

  • Dagdienst

Sollicitatievragen:

  • * Voldoen aan de GECO voorwaarden: https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract

Thuiswerken:

  • Nee
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...