Administratieve Medewerker (M/V)

工作内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Als administratieve medewerker ben je een cruciale partner in de groei van Artstone.

Artstone, Specialist in natuursteen, oprit & terras

Artstonewil voor zijn klanten de beste oplossing bieden voor hun oprit, terras en/of natuursteenvloer. Artstone doet dit door zowel aan (tuin)aannemers als aan particulieren de mooiste terrastegels, klinkers en/of natuursteen vloeren aan te bieden. Wij kunnen dit doen door zelf betonklinkers en natuursteen te produceren en keramische tegels en natuursteen te importeren.

We gaan voor groei! Hiervoor zoeken we administratieve versterking voor onze productieafdeling in Heusden-Zolder. Misschien ben jij wel de het administratief talent dat we zoeken.

Wat doe je als administratieve kracht bij Artstone?

Als administratieve kracht bij de Productieafdeling an Artstone werk je met een brede waaier aan klanten. Zowel professionele plaatsers, tuin- en interieurarchitecten als particuliere (ver)bouwers. Dit is een (beknopte) greep uit je takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het berekenen van prijzen, levertermijnen en het nakijken van stock.
• Je bent een specialist op niveau van Keramische tegels en bestratingen en kan zo ook het salesteam helpen met vragen.
• Je contacteert en adviseert klanten per mail, aan de telefoon en in de toonzaal.
• Je maakt nauwgezet en klantgerichte offertes en bestellingen op.
• Op het einde van de dag zorg je ervoor dat de leveringsbons naar de juiste transportbedrijven gezonden worden.
• Wat verwachten we van jou?
• Je hebt kennis en inzicht in commerciële principes en handelt hiernaar.
• Je werkt klantgericht.
• Je vindt een goede en professionele service belangrijk.
• Je hebt een vlotte babbel.
• Je kan de wensen en noden van de klant inschatten en adviseren over onze producten en diensten aan de telefoon.
• Je gaat graag in contact met zowel professionals als particulieren.
• Je werkt nauwkeurigheid en vindt dit ook belangrijk.
• Je bent flexibel in samenwerken maar kan inschatten wanneer zelfstandig werk primeert.
• Een minimale kennis van tekstverwerkingsprogramma’s, rekenbladen en mail is noodzakelijk.
  

Persoonsgebonden competenties

• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Resultaatgerichtheid
• Creatief denken (inventiviteit)
• Commercieel zijn
• Samenwerken als een hecht team
• Zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
• Contactvaardig zijn
• Leervermogen hebben
  

Jobgerelateerde competenties

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Offertes voor klanten opmaken De prestaties factureren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
• De activiteitsgegevens noteren De verkoop registreren
  

Persoonsgebonden competenties

• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandig werken
• Commercieel zijn
• Samenwerken als hecht team
• Klantgerichtheid
  

Aanbod

Ons aanbod

• Leuke werkplek (Lochemanweg 51 Heusden-Zolder) met doorgroeimogelijkheden.
• Glijdende werktijden (in overleg starten tussen 8.00u en 10.00u). De basis is van 9.00-17.00u.
• 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV. Overuren worden omgezet naar extra verlof.
• Opleidingsmogelijkheden zowel intern als extern.
• Marktconform loon, maaltijdcheques, ecocheques, woon-werk vergoeding & belastingsvriendelijke groeibonus.
• Last but not least: goeie koffie, cola, kerstfeestje, gezellige babbels …