Administration Support

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更新日: 26-11-2025

位置: St. Vith Liège

类别: 行政/文书/助理

行业: Food Beverage Manufacturing

水平: Entry level

工作类型: Full-time

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工作内容

Office &

Communication Support

In Ihrer Funktion als Office & Communication Support :
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung und Unterstützung der Verwaltung, das Catering und die interne Kommunikation am Standort Sank-Vith.

Zuständigkeitsbereiche:

Ihre Hauptaufgaben bestehend aus:
  • Administrative Verwaltung und Unterstützung
  • Allgemeine admintrative Verwaltung des Standorts (Telefonzentrale, Verwaltung der internen und externen Post, ...)
  • Koordination des Caterings für den Standort und der externen Reservierungen (Bestellung von Sandwiches, Sandwich Tabletts für Meetings, Restaurant, Hotel, Taxi, Blumenreservierungen ....) + Erstellung und Verfolgung von Rechnungen
  • Verwaltung der Bestellungen für HR STV
  • Verwaltung der Brandschutzlisten für die Evakuierung
  • Catering
  • Verwaltung der Lunch-Bestellungen für das Personal, für Meetings, Events, ...
  • Verwaltung der Catering-Bestellungen für den gesamten Standort (Veranstaltungen oder nicht - mit verschiedenen Lieferanten (Bäckerei, Catering, ...).
  • Verwaltung der Verbrauchsmaterialien für den Standort (Kommunikation mit dem Lieferanten, Bestellung von Produkten für SDRs, Bestellung von Obst und Suppe für das Personal, Bestellung von Verbrauchsmaterial für Kaffeemaschinen, Erstellung verschiedener POs, ...)
  • Kommunikation
  • Verwaltung der Standort-Kommunikation (Versand interner Kommunikation, Verfolgung von Website-Anfragen, , ...)
  • Verwaltung der Bildschirme (PPT, Innes, ...)
  • Verwaltung der Kommunikationstafeln
  • Teilnahme und Mitglied des Redaktionskomitees des Newsletters.
  • Unterstützung der vierteljährlichen Kommunikation
  • Unterstützung des Happiness-Komitees und Überwachung der Maßnahmen.
  • Implementierung des "Angebots an die Mitarbeiter".

Welches Profil suchen wir?

Sie sind:
  • Sie verfügen idealerweise über einen Bachelor-Abschluss in Kommunikation oder Verwaltungsmanagement oder über eine vergleichbare Erfahrung.
  • Sie beherrschen die deutsche, französische und englische Sprache (schriftlich und mündlich).
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Computern (Outlook, Office Suite).
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über gute soziale Kompetenzen.
  • Sie können sich durchsetzungsstark ausdrücken und kommunizieren klar & effektiv mit internen Kunden und Lieferanten.
  • Sie verfügen über eine einwandfreie Rechtschreibung
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent.
  • Sie sind proaktiv und zeigen Initiative, indem Sie ergebnis- und lösungsorientiert arbeiten.
  • Sie sind stressresistent

Idealerweise verfügen Sie über ähnliche Erfahrungen in der gleichen Funktion.

Wir bieten eine Halbtagsstelle in einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Warum bei Puratos mitmachen?

Sie werden Teil eines stabilen Familienunternehmens, das sich zu einem internationalen Marktführer entwickelt hat und in dem Innovation und Unternehmertum einen zentralen Platz einnehmen. Sie werden viel Unabhängigkeit sowie die Möglichkeit haben, Initiativen zu ergreifen. Auf diese Weise tragen Sie zum Erfolg des Unternehmens bei. Es erwarten Sie ein anregendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben:
  • Sie erhalten verschiedene Zuständigkeiten in Ihrem Arbeitsbereich und die Möglichkeit, sich Projekte anzunehmen.
  • Sie erhalten Schulungen und Karrieremöglichkeiten.

Entdecken Sie die Magie von Puratos: https://www.youtube.com/watch?v=XNRsBzuRlNI

Auf der Suche nach dem optimalen Rezept für Ihre Karriere?

Das Geheimnis des schnellen und erfolgreichen Wachstums von Puratos liegt im Geschmack und der Qualität seiner Produkte. Sie werden Teil eines enthusiastischen, engagierten und leidenschaftlichen Teams von mehr als 10.000 Mitarbeitern. Puratos ist ein internationaler Akteur, aber immer noch ein belgisches Familienunternehmen. Jeden Tag machen wir den Unterschied. Wie wir das tun? Indem wir seit 1919 ein einzigartiges und hochwertiges Sortiment an Zutaten für Bäcker, Konditoren und Chocolatiers entwickeln, herstellen und vertreiben.

Ein Jahrhundert später sind unsere Produkte und Dienstleistungen in über 100 Ländern auf der ganzen Welt erhältlich. Unsere Leidenschaft für Innovation, unsere Nähe zu Kunden und Verbrauchern und die Grundwerte, die die Basis für unsere globalen Ambitionen und unser kontinuierliches Wachstum bilden. Bei Puratos zu arbeiten bedeutet, sich für einen Top-Arbeitgeber in Belgien zu entscheiden.

Sehen wir uns bald?
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最后期限: 10-01-2026

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