Administrative Assistant

工作内容

Werken bij What’s Cooking Savoury? We vertellen je er alles over:

What’s Cooking Savoury maakt onderdeel uit van de Aurelius Group. We bieden klanten binnen en buiten Europa een uitgebreid assortiment aan kwaliteitsvolle charcuterie en handige services. Elke dag opnieuw maken we van duurzame consumptie een natuurlijke keuze. Hoe? Door de zin naar lekker en simpel eten, bereid met zorg voor mens en planeet, te vergroten. Bij het klaarmaken van onze producten komen onze klanten en consumenten altijd op de eerste plaats, net zoals het welzijn van de bijna 1.500 geëngageerde mensen die voor ons werken binnen 6 industriële vestigingen waarvan 3 in België en 3 in Nederland.

Binnen What’s Cooking Savoury willen we voorop blijven lopen in duurzaamheid, innovatie en groei waarbij we investeren voor onze klanten. Daarnaast ontdekten we ook opportuniteiten voor blended producten. Dit zijn producten die gemaakt zijn uit een combinatie van plantaardige en dierlijke ingrediënten. Het doel is om de voordelen van beide te combineren en zo een duurzamer èn gezonder product te creëren.

Voor onze site in Lievegem zijn we op zoek naar een Administrative Assistant ter ondersteuning van het Product Management Team.

Wat ga je doen als Administrative Assistant?

Als Administrative Assistant ondersteun je de Product Management afdeling binnen de divisie Savoury op administratief en organisatorisch vlak.

• Je coördineert het proces van staalaanvragen en vervult administratieve en operationele aspecten van de staalaanvraag: je houdt overzicht bij van alle aanvragen en leveringen, je vraagt MockUp verpakkingen aan bij derden, stemt de productie van stalen in ontwikkeling en bestaande producten af met productontwikkeling in de vestigingen, je doet visuele kwaliteitsopvolging, je staat in voor de opmaak van etiketten en etikettenbeheer, je volgt de logistieke flow op t.e.m. de levering en beheert de stock.
• Je organiseert praktisch de degustaties voor interne-, externe klanten of taste panels. Je checkt de beschikbaarheid van producten, bereidt degustatieformulieren voor en verwerkt deze achteraf, verstuurt uitnodigingen, verwarmt en serveert producten…
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie bij lancering van nieuwe producten: je verzamelt alle informatie, creëert nieuwe artikelcodes en coördineert vragen van en naar data support.
• Je houdt het etikettenbestand up-to-date, volgt de creatie van nieuwe etiketten op en coördineert etiketwijzingen met de betrokken afdelingen.
• Je volgt het verloop van alle aspecten m.b.t. verpakkingsontwikkeling, designs en etiketten: van het opvolgen externe agentschappen tot en met controle van het finale voorstel.

Waarmee versterk jij ons team?

• Je genoot een hogere opleiding (Bachelor Office Management, Marketing of gelijkaardig) en bent een administratief en organisatorisch talent.
• Je bent sterk op het vlak van projectcoördinatie en communiceert vlot & snel met de verschillende stakeholders.
• Je bent een echte teamplayer, flexibel en houdt van variatie in je job.
• Daarnaast werk je ook goed zelfstandig en neem je de nodige initiatieven om de opdracht tot een goed eind te brengen.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans of bent bereid dit verder te ontwikkelen.

Wat bieden we je aan?

• Je komt terecht in een boeiende omgeving in een stabiele, innovatieve en een vooruitstrevende Belgische voedingsgroep met internationale uitstraling.
• Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je helemaal mee op koers zit.
• Je krijgt de kans om veel bij te leren en jezelf te ontplooien. Je wordt begeleid en ondersteund door onze collega’s en we bieden je groeimogelijkheden aan op basis van je interesses en capaciteiten zodat je een expert wordt in je job.
• Je kunt uiteraard rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
• Tot slot vinden we het vooral belangrijk dat je je thuis voelt in onze organisatie. What’s Cooking? is een stabiel bedrijf waar er een open en informele bedrijfscultuur heerst, we zijn trots op wat we doen, delen successen en werken graag samen.