Administrative Assistant Pharmacy Operations

• Formation : vous disposez d’un Bachelor en Administration/secretariat ou équivalent par de l’expérience probante
  
• Connaissance PC : MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
  
• Connaissance d’Acrobat Reader est un atout
  
• Connaissance en langues : bilingue FR/NL (à l’oral et érit)

• Collecte et traitement d’informations
  
• Focus sur la qualité, rigueur
  
• Esprit de synthèse
  
• Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée)
  
• Sens de l’organisation, gestion des priorités
  
• Dynamique et proactif

• Une nouvelle fonction variée et plein de défis car il y a beaucoup de choses à mettre sur pied et à développer
  
• Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant
  
• Une entreprise stable et financièrement saine
  
• Un salaire et des avantages extra-légaux conformes au marché
  
• Des opportunités de développement professionnel et personnel via notre Multipharma Academy
  
• Travailler dans une entreprise où solidarité, empathie, et expertise sont nos valeurs de base.

We zijn op zoek naar een dynamische, proactieve en goed georganiseerde administratief medewerker om ons team PHARMACY OPERATIONS te versterken.

Je werkt op de afdeling Pharmacy Operations (de afdeling die instaat voor de apotheken in ons netwerk) en biedt essentiële ondersteuning bij het administratief beheer en de opvolging van dossiers. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director Pharmacy Operations, maar werkt ook nauw samen met de Network Optimisation Manager, die zich onder andere bezighoudt met fusies, overdrachten en overnames van apotheken.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Operationele ondersteuning

Ondersteuning bij het aanmaken van klantenaccounts: Aanmaken van fiches, inputten van voorwaarden, enz. voor onze gespecialiseerde apotheken.

Administratief beheer van de dossiers van het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten) in het kader van fusies, overdrachten en overnames van apotheken.

Opvolging van verschillende specifieke dossiers om de werklast van de manager/medewerker te verminderen: opstellen van rapporten, vertalingen, opmaak van documenten....

Coördinatie van vergaderingen

Zorgen voor de praktische en organisatorische voorbereiding & opvolging van vergaderingen en dossiers om de goede werking van de afdeling te garanderen.

De activiteiten van de afdeling Apotheek Operations coördineren en de agenda beheren om een effectieve planning van de activiteiten te garanderen.

Kennis & ervaring delen

Assisteren van verschillende leden van de afdeling om hen te ondersteunen in hun activiteiten

UW PROFIEL

Welke talenten zoeken we?

Opleiding, ervaring en technische vaardigheden

• 
  Opleiding: je hebt een bachelordiploma in administratie/secretariaat of gelijkwaardig met aantoonbare ervaring
• 
  PC-vaardigheden: MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
• 
  Kennis van Acrobat Reader is een pluspunt
• 
  Taalvaardigheden: tweetalig FR/NL (gesproken en geschreven)

Gedragsvaardigheden

• 
  Informatie verzamelen en verwerken
• 
  Focus op kwaliteit, nauwkeurigheid
• 
  Analytisch vermogen
• 
  Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• 
  Organisatorische vaardigheden, prioriteiten kunnen stellen
• 
  Dynamisch en proactief

ONS AANBOD

• 
  Een professioneel team en een aangename werkomgeving
• 
  Een stabiel en financieel gezond bedrijf
• 
  Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaardenpakket
• 
  Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze Multipharma Academy
• 
  Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise kernwaarden zijn.