Administrative Assistant Talent Acquisition

• Je geeft administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het team Talent Acquisition
• Je beheert de algemene mailboxen van het team Recruitment
• Je publiceert en beheert de vacatures op de verschillende interne en externe platformen
• Je helpt bij het organiseren van selectieprocedures (afspraken maken, tests opsturen, enz.) en zorgt voor de juiste rapportering van de processen
• Je stelt contractuele documenten voor nieuwe personeelsleden op en volgt ze nauwkeurig op
• Je bereidt het onthaal van nieuwe personeelsleden voor in samenwerking met andere departementen
• Je volgt de integratieperiode van nieuwe personeelsleden op en waakt over de naleving van de termijnen
• Je beheert de facturatie in SAP en volgt die op bij onze leveranciers
• Je werkt de administratieve procedures bij en zorgt dat ze correct worden toegepast

• Uitdagende projecten in lijn met jouw interesses en talenten
• Persoonlijke opvolging en open communicatie zowel voor als na indiensttreding
• Mogelijkheid tot het volgen van extra opleidingen
• Inspirerende netwerkevents en legendarische afterwork drinks
• Sterk netwerk van toonaangevende klanten
• Expertise binnen IT, Engineering en Life Sciences
• Een vliegende start voor elke junior, verdere groei en kennisdeling voor onze seniors

Have you got what it takes?

• Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting of vergelijkbaar
• Je beschikt over een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook en een vermogen snel nieuw computerprogramma’s aan te leren
• Je kan zowel autonoom als in groep werken
• Je hebt een gestructureerde en nauwgezette aanpak van je werk en kan discreet te werk gaan
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal en het Engels