Administrative Officer / Call Agent

☞ ESAS

看过: 160

更新日: 16-11-2025

位置: Turnhout Antwerp

类别: 行政/文书/助理 执行管理

行业: Ziekenhuizen klinieken

工作类型: Onbepaalde duur

Loading ...

工作内容

Ben je graag verantwoordelijk voor inkomende telefoons en hou je ervan om als eerste aanspreekpunt de klanten/stakeholders verder te helpen? Dan is deze vacature iets voor JOU. Lees verder, en solliciteer vandaag nog.

Functie

Als Administrative Officer zal je administratieve ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken en dossierbeheer. Je bent het eerste telefonisch contactpunt en behandelt de inkomende calls accuraat en verzamelt alle informatie teneinde een optimale dienstverlening.

Als Administrative Officerkrijg je onderstaande taken toegewezen;

  • Je verzamelt en beheert personeel en klanten gegevens. Je zorgt voor data-input en maakt de verslagen en nota’s op.
  • Je staat in voor de verdeling van de briefwisseling en beheert de toegewezen mailboxen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer: je houdt het klassement bij en draagt zorg voor het archiefbeheer.
  • Je plant en organiseert vergaderingen, briefings en neemt de praktische voorbereiding op zich.
  • Je legt zowel schriftelijk als mondeling contacten met de verschillende stakeholders en regelt afspraken met klanten,
  • Je staat in voor de administratieve en ondersteunende taken in functie van de noden van de business.

Profiel

Wat wij verwachten van een Administrative Officer

  • Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en je blijft doorzetten tot je klant/personeel tevreden is.
  • Stresserende situaties halen je niet onderuit.
  • Je hebt uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en houdt ervan om mensen telefonisch te woord te staan en hen te informeren.
  • Je bent administratief sterk. Je bent instaat om documenten vlot en met precisie op te stellen, te beheren en op te volgen. In staat zijn om documenten efficiënt te archiveren en dit zowel digitaal als op papier. Bijgevolg kan je dus met MS Office (word-excel)/ Outlook goed jouw mannetje staan.
  • Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse; Franse en Engelse taal.
  • Je hebt 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Ons aanbod

Ons aanbod :

  • Je komt terecht in een uitdagende job met veel vrijheid.
  • Je staat centraal in een groeiende omgeving.
  • ESAS biedt veel variatie en een tal van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
  • Je werkt in een 40-urenstelsel waardoor je geniet van 12 ADV dagen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket, met extralegale voordelen.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...