Adviseur financieel projectmanagement – 100%

m.i.v. 09-01-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023

Als adviseur financieel projectmanagement sta je, onder verantwoordelijkheid van de directeur financiën, in voor het mee ontwikkelen van het beleid inzake financieel projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het financiële luik bij de voorbereiding, opvolging en afsluiting van projecten met externe financiering. Voor de projecten waarvoor je deze rol opneemt, is de externe verantwoording om de financiële middelen te ontvangen belangrijk. Je bouwt als expert actief interne en/of externe contacten uit, om zo specifieke beleidsdossiers kwaliteitsvol en efficiënt af te werken.

Hoofdzakelijk zijn jouw taken de volgende:

• 
  Je ondersteunt de directie bij het optimaliseren van de procedures en processen inzake financieel projectmanagement.

• Je ondersteunt de directie met financiële cijfers, informatie en kengetallen over projecten en programma’s ten behoeve van beleid, beheer, begroting en jaarrekeningen.

• Je werkt nauw samen de dienst accounting, dienst financial controlling en de directie onderzoek en dienstverlening.

• Je neemt initiatieven om werkafspraken zo efficiënt en klantvriendelijk mogelijk te maken.

• Je ondersteunt de directie in de ontwikkeling van nieuwe strategieën inzake projectwerving, projectbeheer en helpt nieuwe initiatieven hieromtrent, in het bijzonder rond financieel projectmanagement, te ontwikkelen.
  

• het screenen van het budget en de administratieve vereisten;

• in nauwe samenwerking met de dienst onderzoek en juridische dienst het faciliteren van de voorbereiding via standaardformulieren en –contracten, nakijken contracten, deelnemen aan onderhandelingen, aanleveren en opzoeken van informatie.
  

• Je monitort het financiële luik van de projecten: hiervoor geef je advies en vorming rond regelgeving, organiseer je de budgetopvolging, faciliteer je het tijdschrijven en werk je mee aan de uitbouw van een financieel projectmanagementsysteem.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, contractuele en financiële opvolging van de aan jouw toegewezen projecten. Dit betekent dat je gedurende de looptijd van het project de projectmedewerkers door jou ondersteund worden bij een optimale besteding van het projectbudget (inclusief controle of uitgaven voldoen aan de contractvoorwaarden en financieringsregels). Daarnaast zorg je ervoor dat er op regelmatige, vaak contractueel vastgelegde, tijdstippen facturen of schuldvorderingen opgemaakt worden.

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapportering naar de financierder (vb. facturen, extra toelichting bij uitgaven, loonstaten, timesheets, …). Na afloop van het project verzorg je een financiële eindrapportering in overleg met de onderzoeksgroepen. Je zorgt voor de begeleiding en voorbereiding van de externe audits betreffende de projecten.

• vernieuwen, d.w.z. ideeën aanbrengen die niet voortvloeien uit bestaande processen en situaties benaderen op een creatieve manier.

• organiseren, d.w.z. vertalen van een strategie, tactische of operationele beleidslijn in concreet meetbare alternatieven.

• adviseren, d.w.z. het gericht adviseren van collega’s en externen op basis van eigen expertise rond financieel beleid.

• dienstverlenend optreden, d.w.z. collega’s en externe partners op een kwalitatieve manier begeleiden, dienst verlenen en raad geven.

• Je bent in het bezit van een masterdiploma, bij voorkeur in een financieel-economische richting.

• Je beschikt over minimum 5 jaar beroepservaring, bij voorkeur inzake financieel projectenbeheer of bent in staat deze snel te verwerven.

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 09-01-2023 of aansluitend tot en met 31-12-2023. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 27-11-2022kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.