Allround Administratief Bediende in Beersel

Ben je op zoek naar een Allround Administratieve functie met gevarieerde taken in de familiale sfeer?
Dan is dit misschien wel dé geknipte job voor jou!
Voor onze klant in Beersel zoeken we momenteel een Office Assistantdie sterk is in administratie!

Je komt er terecht in een jong en dynamisch team, waar je 39u/week zal presteren binnen een flexibel uurrooster! Starten kan tussen 8u-8u30 en op vrijdag stop je 1 uur vroeger!
Naast de 20 wettelijke verlofdagen biedt deze klant ook 6 extra ADV/compensatiedagen per jaar aan!

Hou je van sociaal contact (klanten, collega’s, andere vestigingen…)? Hou je van administratieve en ondersteunende taken!
Neem dan zeker onderstaande vacature door!

Office Assistant voor een familiale onderneming in Beersel!

Voor onze klant, een familiale onderneming in Beersel, zijn we momenteel op zoek naar een Allround Office Assistant!

Het betreft een voltijdse functie, 39u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur. Een 4/5e tewerkstelling is eventueel ook mogelijk.

Als Allround Office Assistant fungeer je als administratieve duizendpoot binnen het kantoor en sta je in voor een afwisselend takenpakket :

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers (klanten, leveranciers, externen…) en het beheer van de vergaderzalen;
• je staat in voor het telefoon- en e-mailbeheer en je zorgt voor de opvolging van alle inkomende en uitgaande post & aangetekende zendingen;
• je bereidt de meetings voor door het verzenden van de uitnodigingen, de agenda en de nodige documenten, daarnaast zorg je voor de bestelling van catering;
• je zorgt voor het beheer en de bestellingen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden, IT-materiaal…, je vergelijkt mogelijke leveranciers;
• je bent verantwoordelijk voor het feilloos dossierbeheer, je controleert elk klantendossier op volledigheid en staat in voor de archivering;
• je vraagt ontbrekende documenten op bij klanten of andere instanties en voegt deze toe in de database;
• je zorgt voor het inscannen van de juridische en officiële documenten en staat in voor het volledig administratief beheer hiervan;
• je biedt algemene administratieve ondersteuning binnen het kantoor waar nodig.
  

Onze klant is een familiale onderneming in volle groei. De firma is gelegen in Beersel en is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
• je kan terugblikken op min. 2-3 jaar relevante ervaring in een administratieve functie;
• je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een basiskennis van het Engels;
• je beschikt over een courante kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• je bent sterk in administratie en bent zeer nauwkeurig, je hebt oog voor detail;
• je beschikt over sterke sociale vaardigheden, je houdt van klantencontact;
• je bent het visitekaartje van het bedrijf : je bent professioneel, discreet en service-minded.

Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een familiale onderneming in volle groei in Beersel.
Het betreft een voltijdse functie van 39u/week met een flexibel uurrooster: starten kan tussen 8u-8u30 en je werkdag eindigt dan respectievelijk om 16u30 of 17u00, op vrijdag stop je 1 uur vroeger.

De klant biedt een contract van onbepaalde duur na de interimperiode en daarnaast ook een heel aantal extralegale voordelen: maaltijdcheques, sociaal abonnement, nettovergoeding, …
Bovendien heb je recht op 20 wettelijke verlofdagen en daarboven ook 6 extra ADV-dagen.
De firma is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Halle en Brussel.