ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE

☞ Desmet G

看过: 145

更新日: 26-11-2025

位置: Menen West Flanders

类别: 金融/银行/股票 人力资源 运输/物流/仓库 行政/文书/助理

行业:

工作类型: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

工作内容

Functieomschrijving:
Ter vervanging van onze collega die met pensioen gaat zoeken wij een allround administratief bediende die naast sterk in administratie is, zich ook vlot kan uitdrukken in het Engels en het Frans (Duits is een pluspunt).
In deze parttime opdracht verdeel je jouw tijd over volgende domeinen:
  • Transport:
Communicatie intern en extern omtrent afspraken, afhalingen en facturen
Factuuropmaak en – controle
Opvolging van transportcontracten, douane ontwikkelingen en info/wijzigingen allerhande in de transportsector en dit vertalen naar onze situatie
  • Sales:
Je beheert het luik order entry en je volgt alles op van de orderbevestigingen
-

Finance:
Beheer binnenkomende facturen (online en offline)
Je bent in de lead voor alles mbt purchase en sales invoices
Je staat in voor de return request, reception note en de drafts van de credit notes
Je volgt in samenspraak met de financieel verantwoordelijke de aging list op
Tot slot help je op kwartaalbasis mee met de inventaris en neem je ad hoc administratieve zaken voor jouw rekening
  • HR:
Dagelijks volg je de tikkingen op en vul je aan indien nodig
Je staat in voor de eerstelijnsinfo naar de collega’s toe (info doorgeven en ontvangen mbt lonen, planning, afwezigheden…, verwerken sociale documenten…)
  • Purchase:
Je ondersteunt in de zoektocht, aankoop en opvolging van de levering van bepaalde zaken in samenwerking met de aankoopverantwoordelijke
  • General:
Ad hoc administratieve zaken neem jij aan en verwerk je asap, zoals boeken van vliegtuigtickets, regeling taxi, vertalingen...
Sporadisch spring je in voor de telefonie

Profiel:
Je bent iemand die uitblinkt op administratief vlak en werkt heel secuur
Je kan vlot overweg met office (outlook, word, excel, teams, …)
Attitude primeert op diploma – we zoeken iemand die respectvol is, flexibel ingesteld, graag in team werkt. De rest leren we jou graag aan on the job
Ervaring is een must (bij voorkeur minimum 5 jaar)
Kennis transport en boekhouding is een pluspunt. Interesse in deze domeinen is wel een vereiste
Goede kennis Nederlands, Engels en Frans is een must. Kennis Duits is een pluspunt

Aanbod:
Een parttime functie voor onbepaalde duur in dagwerk (28u per week)
Opstart zo snel mogelijk
Werkrooster kan samen nog besproken worden. Vereiste is dat er dagelijks minimum 4u aanwezigheid is. Potentieel werkrooster kan zijn: Ma (8u) / Di (4u) / Woe (4u) / Don (8u) / Vrij (4u)
Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...