Allround Office Manager

工作内容

Allround Office Manager

Om de sterke groei van SMART te ondersteunen zijn wij op zoek naar een gepassioneerd Allround Office Manager om ons dynamisch team te versterken. Je komt terecht in een gerenommeerd Belgisch spellen- en speelgoedbedrijf dat internationaal actief is. We bieden je een uitdagende functie met ruime operationele verantwoordelijkheden waar je de mogelijkheid hebt om jezelf verder te ontwikkelen.

AlsOffice Managerben jij hét aanspreekpunt voor onze collega’s. Ben jij iemand die graag verwelkomt, plant, regelt en het overzicht bewaart? En graag je administratieve en operationele vaardigheden in wil zetten in een creatieve en inspirerende omgeving?

Dan word jij misschien onzeSMART Allround Office Manager!

Profiel:

• Je bent een klantgerichte administratieve duizendpoot die graag mensen verder helpt met allerhande vragen en je bent zeer oplossingsgericht.
• Planning, organisatie en klantvriendelijkheid zijn jouw sterktes.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamspeler.

Functie:

• Onthaal: je zorgt voor een warm onthaal aan de receptie voor collega’s, bezoekers en klanten (telefooncentrale beheren, pakjes versturen, postverwerking, bezoekers ontvangen, agenda vergaderzalen beheren, catering, etc.)
• Aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne teams van de Groep SMART (International Sales, Lokaal Management, Directies, etc.) om de reservaties te faciliteren (via een platform of via reisbureau) van treinen, vluchten, hotels, externe vergaderzalen, seminars, etc. en je ondersteunt de Event Coordinator bij de organisatie van grote events (interne (internationale) meetings, beurzen, hospitality, incentives, etc.).
• Facility: je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de verschillende dienstverleners voor het onderhoud en het beheer van de voorzieningen op kantoor, je houdt de vergaderzalen in orde, plaatst bestellingen van dranken, benodigdheden en kantoormateriaal, etc.
• Ad hoc ondersteuning CEO: agendabeheer, zakenreizen, het plannen en organiseren van vergaderingen, etc.

Opleiding en ervaring:

Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.

Je kan uitstekend werken met MS Office.

Je kan je heel goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels– Frans is een plus.

Aanbod:

Je wordt verwelkomd in een sterk groeiend Belgisch bedrijf met dochterondernemingen in Nederland, Frankrijk, Duitsland, UK en USA en productaanwezigheid in meer dan 60 landen wereldwijd. We bieden je een uitdagende en gevarieerde job in een ambitieuze, maar fijne omgeving die streeft naar vooruitgang en vernieuwing. Je komt in een team terecht van enthousiaste en inspirerende collega’s die je graag helpen en ondersteunen waar nodig. We bieden een aantrekkelijk loon inclusief wagen afhankelijk van je ervaring en capaciteiten. We geven de mogelijkheid om je kennis voortdurend aan te scherpen en moedigen persoonlijke groei en ontwikkeling sterk aan.

Over Smart Toys and Games:

Bij Smart geloven we dat leuke, educatieve speeltijd helpt jezelf uit te dagen en zo slimmer en meer zelfzeker te worden. Al onze producten bevatten een puzzelelement dat cognitieve, sociale, emotionele en/of motorieke vaardigheden traint en ontwikkelt. Door deze skills te ontwikkelen, creëren we mensen die zich bewust zijn van hun talenten en helpen we zo aan een mooie toekomst voor iedereen ongeacht leeftijd, geslacht, origine of achtergrond. Al onze producten zijn zowel leuk als aangenaam aanvoelend om mee te spelen. Robuuste, duurzame materialen zorgen ervoor dat onze producten generaties lang spelplezier bieden.

Locatie: Hoofdkantoor te Kontich (Antwerpen)

Tewerkstelling: Voltijds

Interesse?Stuur je cv en een korte motivatie naar hr@smarttoysandgames.eu.

Meer weten? Mail naar hr@smarttoysandgames.eu.