Assistant CEO & Management - Antwerpen

工作内容

Functieomschrijving

Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van Insurance, Legal, Accountancy, Administration en Sales profielen.

• Ben je geboeid door de juridische wereld?
• Ben je een administratieve duizendpoot?
• Zoek je een job met een gevarieerd takenpakket?

Dan stelt Future Solutions jou graag volgende functie voor als Personal - / Management Assistant & Receptionist(e).

Gedurende drie dagen per week vervul je de rol van management assistant:

• Je fungeert als rechterhand van de CEO (telefonie, planning, communicatie, voorbereiding, onthaal, ...);
• Je staat in voor het dossierbeheer en de coördinatie van evenementen (netwerkevents,…);
• Je plant vergaderingen van A-Z (uitnodigingen, dossiers voorbereiden, zalen reserveren, ...);
• Je zal instaan voor het mailverkeer en de briefwisseling;
• Je coördineert de activiteiten van het (management)team.

Daarnaast zal je gedurende 2 dagen per week ingeschakeld worden voor het onthaal:

• Je zorgt voor het onthaal van cliënten: op het kantoor, telefonisch of digitaal;
• Je bent verantwoordelijk voor de centrale telefoon en de mailbox;
• Postverwerking zal ook tot jouw takenpakket behoren;
• Klaarstomen van de vergaderzalen.

Profiel
Wat wordt er van jou verwacht als personal assistant?

• Je werkt discreet, gestructureerd en proactief;
• Je bent sterk in administratie;
• Je kan zowel autonoom als in team werken;
• Je kan goed omgaan met stressvolle situaties, daarnaast ben je leergierig;
• Je bent Nederlandstalig en spreekt goed Frans & Engels;
• Het office-pakket kent geen geheimen voor jou;
• Je bent voltijds beschikbaar (38 uur/week).

Aanbod
Een nieuwe job als Personal Management Assistant: what’s in it for you?

• Je kan jezelf persoonlijk als professioneel ontwikkelen (doorgroeimogelijkheden)
• Dynamische werkomgeving in een jong & gedreven team;
• Je zal terecht gekomen in een gerenommeerd advocatenkantoor;

· Een mooi pakket aan extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, laptop,…

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak
• Reiskosten vergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• Management assistant: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Frans (Vereist)
• Engels (Vereist)

Thuiswerken:

• Nee