Assistante administrative

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更新日: 26-11-2025

位置: Brussels Brussels Capital

类别: 运输/物流/仓库

行业:

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工作内容

En tant qu’assistante administrative, vous travaillez en binôme avec l’assistante commerciale interne, votre rôle est de gérer de manière très rigoureuse les dossiers clients et fournisseurs. Vos tâches sont purement administratives :

  • Environ 1 jour par sem d’encodage : nouvelles adresses emails, infos sur les échantillons envoyés, …
  • Envoi des échantillons, prévenir le client
  • Vérification du stock dans le système informatique avant de confirmer les commandes
  • Vérifier si la commande correspond à la facture (dollars / euros)
  • Envoi des factures
  • Prévenir les fournisseurs lors des congés
  • Assurer le suivi des livraisons
  • Vérification des certificats
  • Tout est digital sauf les documents de douanes
  • Rapport logistique in & out
  • Statistique en Excel (1x/mois)
  • Classement

En tant qu’assistante administrative,vous avez idéalement le profil suivant :

  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente dans une PME
  • Précise et méticuleuse
  • Capable de rédiger un mail en français et en anglais
  • Débrouillarde
  • Pouvoir s’intégrer dans une PME
  • Bonne gestion des priorités.

Mots clés: secrétaire, assistante administrative, assistante commerciale interne, secrétaire commerciale

  • Un CDI
  • Un horaire de 39h/sem : de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu’à 16h30
  • Un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle (pas d’heures supplémentaires)
  • Travailler pour une entreprise stable
  • Travailler dans un quartier résidentiel à Uccle
  • Facilement accessible en transports en communs (tram/bus) ou possibilité de garer votre voiture avec une carte de riverain
  • Un salaire en fonction de vos responsabilités + chèques repas de 8€/jour + remboursement des frais de transports
  • 26 jours de congés (fermé entre Noël et Nouvel An).

F/E

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最后期限: 10-01-2026

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