Assistant(e) de direction - Evere

工作内容

• Gestion des agendas et du planning de la direction
• Gestion des rendez-vous professionnels et privés du directeur général
• Organisation des déplacements, lunchs, conférences, meetings, ...
• Relecture, traduction et mise en page de divers documents internes (mails, lettres, rapports, dossiers, ...)
• Participation aux réunions, prise de notes et établissement de comptes-rendus
• Agir comme premier point de contact pour les différents interlocuteurs internes et externes de la direction (accueil physique, téléphonique, gestion de la boite mail, etc.)
• Archivage et classement de documents
• Gestion du budget pour la direction (contrôle des factures, réalisation de notes de frais, suivi en temps réel des dépenses, engager des commandes, ...)
• Organisation logistique de certains évènements internes (fête du personnel, activités, déjeuners, ...)
• Tout autre support administratif demandé par la direction

• Diplôme en secrétariat, administration, office management, ou tout autre domaine pertinent
• Une première expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) personnel(le) est requise !
• Excellente maîtrise du français (tant à l’oral qu’à l’écrit), une connaissance du néerlandais est un plus
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens du détail et respect des délais
• Grand sens de l’organisation et de la coordination
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Savoir faire preuve de flexibilité tant au niveau des tâches que des horaires

• Un salaire attractif en accord avec votre niveau d’expérience
• De nombreux avantages extra-légaux
• Horaires flexibles
• Une entreprise à taille humaine, active dans un secteur dynamique
• Une fonction polyvalente à responsabilités
• Une chouette ambiance d’équipe et un beau cadre de travail