Assistent(e) werfbegeleiding| Lokale Partnerschappen

Ben je in het bezit van een bachelordiploma en heb je ervaring met projectbeheer? Ben je geboeid door de Brusselse handelszaken en wijken? Heb je een passie voor werk op het terrein? Dan heeft hub.brussels je nodig.

Versterk ons team dat verantwoordelijk is voor lokale partnerschappen, en zet je schouders onder het begeleiden van de Brusselse bouwplaatsen, om de gevolgen ervan op de economische activiteiten in Brussel tot een minimum te beperken.

hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor ondersteuning aan het bedrijfsleven. We helpen de Brusselse ondernemers bij de opstart, ontwikkeling en internationalisatie van hun projecten. Maar ook buitenlandse ondernemers schieten we te hulp wanneer ze zich in onze wondermooie regio willen vestigen.

In totaal zijn we met een 350-tal collega’s (ook wel de hubsters genoemd). Net zoals jij zijn we, stuk voor stuk, gepassioneerd door wat we doen en staan we met veel enthousiasme klaar om te begeleiden, te motiveren en te ondersteunen waar nodig.

hub.brussels is er voor iedereen, we geloven in een warme en diverse samenleving waar iedereen zich thuis voelt. Voor discriminatie is er dus geen plaats in ons agentschap.

Als assistent verantwoordelijk voor de begeleiding van bouwplaatsen, kom je terecht in een gemotiveerd 8-koppig team bij de Business Unit voor de Coördinatie van Lokale Partnerschappen.

Het doel van jouw toekomstig team is simpel:

• Vertegenwoordigen van hub.brussels bij de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen.
• Opvolgen van de partnerschappen van hub.brussels met de 19 Brusselse steden en gemeenten.
• Opzetten van een netwerk en begeleiding van publieke en private openbare lokale partners zoals gemeenten en handelsverenigingen.
• Coördineren van de acties die erop gericht zijn de negatieve gevolgen van bouwplaatsen van gewestelijke omvang op de handelswijken te beperken.
• Inzamelen en doorspelen van relevante informatie naar onze partners, dankzij een proactieve monitoring van de wijken en gemeenten van het Brussels Gewest.
• Het secretariaat verzorgen van het Brussels Commerces Forum, waarin de handelsverenigingen die op het Brussels grondgebied actief zijn, zijn samengebracht.

In het kader van de aanleg van de nieuwe metrolijn 3, zijn er werken aan de gang voor de bouw van het metrostation Toots Thielemans in de handelswijk Stalingrad-Lemonnier. Er werd een “pact” ondertekend door de verschillende partijen om operationele maatregelen te nemen om de gevolgen ervan op de economische activiteit tot een minimum te beperken.

In dit verband wil hub.brussels iemand aanwerven voor de volgende opdrachten:

• Hij/zij begeleidt de uitvoering van de in het “pact” vastgestelde operationele maatregelen om de gevolgen ervan op de economische activiteit tot een minimum te beperken.
• Hij/zij werkt nauw samen met de partners, en stelt projecten voor die de aantrekkingskracht van de wijk kunnen helpen handhaven.
• Hij/zij coördineert verschillende projecten in de wijk.
• Hij/zij brengt regelmatig verslag uit bij het management en zorgt voor het doorspelen van nuttige informatie aan de betrokken partners.
• Hij/zij werkt in het bijzonder samen met de handelsverenigingen, de gemeentelijke overheden en andere publiek of private partners om hen te integreren in de lokale projecten.
• Hij/zij komt regelmatig samen met de handelaars uit de wijk om te bepalen welk soort begeleiding nodig is en hen te motiveren om deel te nemen aan de projecten.
• Hij/zij volgt de vergoedingen voor hinder bij de werkzaamheden op en begeleidt de handelaars bij de stappen die zij ondernemen.
• Hij/zij gaat proactief te werk om nieuwe partnerschappen voor te stellen in het kader van zijn/haar projecten.
• Hij/zij stelt bestekken voor overheidsopdrachten op.

Dit moet je zeker kunnen/hebben

• Je bent in het bezit van een bacherlordiploma, bij voorkeur in een economische of sociale wetenschappen, bedrijfsbeheer of politieke wetenschappen, recht, stadsbeheer, communicatie.
• Behaalde je jouw diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het Belgisch gelijkwaardigheidsbewijs mee.
• Je hebt minstens drie jaar beroepservaring, bij voorkeur in Brussel.
• Je drukt je vlot uit in minstens een van de twee officiële talen (Nederlands/Frans) en bent bereid om de tweede te leren.

Deze skills zijn het vermelden waard

• Je hebt een goede kennis van het Brussels ondernemersecosysteem en instellingen die kunnen bijdragen tot het slagen van sociaaleconomische projecten in Brussel.
• Kennis van het beheer van bouwplaatsen is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in het beheer van projecten met meerdere actoren in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De verscheidenheid aan projecten schrikt je niet af en je bent in staat prioriteiten te stellen.
• Je kunt projecten zelfstandig beheren, ook de administratieve aspecten ervan.
• Je hebt nuttige ervaring inzake overheidsopdrachten met externe consultants.
• Je weet blijk te geven van stiptheid, een groot luistervermogen en een “problem solver”-spirit.
• Je houdt ervan te spreken in het openbaar en contacten te onderhouden met gesprekspartners met uiteenlopende profielen en visies (handelaars, instellingen, besturen, enz.).
• Je bent volledig vertrouwd met de meest gebruikelijke softwareprogramma’s (Word, Excel, PPT, Outlook).

• Klantgerichtheid
• Oplossingsgerichtheid
• Doorzettingsvermogen
• Zoeken naar continue verbetering
• Teamspeler zijn
• Polyvalent zijn

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een brutoloon volgens de vastgelegde barema’s van ons Agentschap die gelden voor graad B101:
  • Zonder ervaring: 2.744,20 euro
  • 3 jaar ervaring: 3.040,68 euro
  • 6 jaar ervaring: 3.130,01 euro
• Een 13de maand en vakantiegeld
• Aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering, enz.)
• Een stimulerende en afwisselende werkomgeving
• Een aangename en toegankelijke werkomgeving
• Een goed evenwicht tussen werk en privé door flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Solliciteren? Ter herinnering, enkel de kandidaten die voldoen aan onderstaande verplichte voorwaarden komen in aanmerking.

• Je bent houder van een bachelordiploma.
• Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het door een van de gemeenschappen in België erkende equivalent mee.
• Je hebt minstens drie jaar beroepservaring.

Alle hokjes afgevinkt? Stuur ons dan vóór 30/03/2023 om 14 uur je cv samen met je motivatiebrief via het formulier onderaan deze pagina. Zonder spelbreker te willen zijn, laattijdige of onvolledige inzendingen komen niet in aanmerking.

Om technische problemen te vermijden, hou je best rekening met volgende richtlijnen:

• Alle bestanden moeten in pdf-formaat worden doorgestuurd
• De bestanden mogen niet groter zijn dan 16 MB
• De bestandsnamen mogen geen accenten, geen spaties en geen speciale tekens

Wij hechten uitzonderlijk veel belang aan de vertrouwelijkheid en de veiligheid van je persoonsgegevens. Het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van hub.brussels geeft je meer informatie over de manier waarop we jouw gegevens verwerken en over jouw rechten.