Attaché adviseur Europese programma’s

Plaats van de functie binnen de organisatie

De functie van Europees adviseur voor de programma’s van de Europese Commissie inzake O&O&I en concurrentievermogen valt onder het Departement “Internationale Begeleiding”, bij de BU “Europese Programma’s – I²” (Internationalisering & Innovatie).

Als adviseur Europese programma’s word je zo lid van een team van andere adviseurs dat wordt bijgestaan door twee assistenten.

Je rapporteert aan de twee hoofden van de BU “Europese programma’s – I²”, die op hun beurt rapporteren aan de directeur/directrice van het departement “Internationale Begeleiding”.

Naast de BU “Europese Programma’s – I²” bestaat dit departement uit de BU’s “Invest” en “Export”.

Opdracht van de functie

In het kader van de programma’s Single Market Programme en Horizon Europe, informeer, train, adviseer en begeleid je kmo’s en ook andere economische en academische spelers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij hun Europese O&O&I-proces, hun internationalisering en hun innovatiebeheer, dit in het kader van activiteiten die verband houden met volgende opdrachten:

• “Enterprise Europe Brussels” (EEN): de klanten informeren, wegwijs maken en bijstaan in hun internationale groei via technologische partnerships;
• “National Contact Point (NCP) Brussels”: de klanten informeren, wegwijs maken en bijstaan bij de voorbereiding en uitvoering van Europese onderzoeks- en innovatieprojecten in het kader van het programma Horizon Europe.

Functiespecifieke beschrijving

Hoofdactiviteiten

Als adviseur Europese programma’s krijg je de verantwoordelijkheid over één of meer expertisedomeinen die breder zijn dan enkel en alleen de prioritaire domeinen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, aangezien ze in het verlengde liggen van de economische krachtlijnen vastgelegd door de Europese Commissie. Deze domeinen kunnen veranderen naargelang van de contractuele termijnen vastgelegd door de financiers. Voor het (de) jou toegewezen domein(en) neem je volgende activiteiten op je, in overeenstemming met de basisprincipes van de NCP- en EEN-opdrachten, en volgens de methodologieën, werkwijzen, tools en contractuele verplichtingen van deze opdrachten:

• Je informeert, begeleidt en vormt de economische en academische spelers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met het oog op:

• het stimuleren van hun deelname – en van de kwaliteit van die deelname – aan Europese O&O&I-projecten uitgevoerd in consortium met andere buitenlandse instanties;
• het vergroten van hun concurrentievermogen en het optimaal benutten van de Europese en internationale markt via deskundige transnationale partnerships en technologieoverdracht;
• het verbeteren van het innovatiebeheer bij kmo’s, opdat deze een concurrentievoordeel zouden verwerven in hun bedrijfssector;
• het bevorderen van de innovatie door middel van financieringsregelingen op Europees niveau;
• het ondersteunen van ondernemers bij de economische, ecologische en digitale transitie.
  • Je voert het soort van activiteiten uit (of draagt daartoe bij) dat is opgenomen in de bestekken/contracten/overeenkomsten die de opdrachten van de BU “Europese programma’s – I²” kaderen, met name:
• het verzamelen, analyseren en up-to-date houden van informatie over de activiteiten die onder je verantwoordelijkheid vallen en zorgen voor de verspreiding ervan onder de betrokken spelers (intern en extern);
• het bijstaan van het hoofd/de hoofden van de BU en/of het departement bij het detecteren van de noden van ondernemers, bedrijven en partners die verband houden met de activiteiten van de BU of van het departement;
• het in kaart brengen, ontwikkelen en/of optimaliseren van de informatie- en ondersteuningstools, en het stimuleren van het gebruik ervan (intern en extern) via gestandaardiseerde documenten, indien van toepassing;
• het deelnemen/ bijdragen aan promotieacties met betrekking tot de activiteiten van de BU en/of het departement (website, nieuwsbrief, artikels in de gespecialiseerde pers, het houden van seminaries, presentaties, aanwezigheid en informatie op beurzen …) en met betrekking tot het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in zijn geheel (stimuleren van synergieën tussen Brusselse overheidsinstellingen, netwerken);
• het bijstaan van het hoofd/de hoofden van de BU bij het uitvoeren van het actieplan en bij de rapportage daarover (door de activiteiten in te voeren in de daartoe bestemde tools), en ook bij het uitvoeren van de contracten/overeenkomsten waarvoor het hoofd/de hoofden van de BU verantwoordelijk is/zijn;
• indien van toepassing: het beheren van het project/de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent (brokerage events, company missions …) en de daarmee verband houdende technische en financiële reporting;
• het op peil houden van je kennis en vaardigheden via diverse formele en informele leermethoden, zoals opleidingen, peer learning, intern mentorschap en overdracht van vaardigheden, en het delen van best practices tussen de verschillende organisaties.
  • Je speelt een representatieve rol
• Op events ben je niet bang om het woord te nemen t.a.v. een publiek van 5 tot 300 Dit doe je op vlotte en zelfverzekerde wijze, in het Frans of Nederlands, het Engels en eventueel een andere taal. Je doel: het zo goed mogelijk voorstellen van de diensten en activiteiten van het BHG, hub.brussels en de BU “Europese Programma’s – I²”.
• Je vertegenwoordigt hub.brussels in de bestuursorganen van de EEN-netwerken en Belgische/internationale NCP-groepen.
• Je neemt deel aan verwante NCP- of EEN-projecten van de EU.
• Afhankelijk van de noden van de functie draag je bij aan het ontwikkelen van de Belgische standpunten in een van de comités van het programma Horizon Europe en, indien nodig, word je vertegenwoordig(st)er voor België.
• In je professionele optreden straal je het imago van hub.brussels uit.

Startprofiel

(verplichte criteria zijn vetgedrukt)

• Je hebt een wetenschappelijk, technologisch of letterkundig masterdiploma met een businessoriëntatie.
• Buitenlands diploma? Bezorg ons dan een gelijkwaardigheidsattest uitgereikt door een van de gemeenschappen van de Belgische staat.
• Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring als adviseur bij EEN of NCP of een gelijkwaardige organisatie.
• Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring in het ondersteunen van bedrijven, met name innoverende kmo’s.
• Je spreekt vloeiend minstens een van de landstalen (Frans/Nederlands) en bent bereid om de tweede te leren.
• Je Engels is vlot (mondeling en schriftelijk); elke andere taal is een pluspunt.
• Je bent geboeid door wetenschap, industrie, maatschappelijke uitdagingen en technologische of niet-technologische innovatie.
• Je hebt ervaring met de programma’s van de Europese Commissie, met name de O&O&I-programma’s (Horizon 2020, Horizon Europe) of programma’s inzake het concurrentievermogen van kmo’s (COSME, SMP) en met hun organisatie.
• Je hebt ervaring met het beheer van Europese programma’s of projecten (of complexe internationale projecten) en methodologische kennis van projectbeheer.
• Je bent bereid om korte reizen te maken, voornamelijk in Europa.
• Je kunt vlot overweg met de klassieke IT-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint, Access, e-mail en internet.
• Je bent een sterke teamspeler én kunt moeiteloos zelfstandig werken.
• Je geeft blijk van een proactieve en resultaatgerichte commerciële aanpak.
• Je bent nauwgezet en goed georganiseerd.
• In je professionele optreden straal je het imago van de organisatie uit.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens de ABAE-schalen van graad A101.
• Competitieve extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 verlofdagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.).
• Een stimulerende en afwisselende werkomgeving.
• Een aangename en vlot bereikbare werkplek.