Attaché - Dienst Administratieve Controle - Directie Controle (m/v/x) H/F/X

De functie binnen de organisatie

De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

De DVC zijn een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

De Diensten van het Verenigd College van de GGC bestaan uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

• ’Gezondheid & Bijstand aan Personen’:het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...;
• ’Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ’Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
• ’Begroting & Financiën’:het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ’Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.

De attaché werkt nauw samen met de directeur van de directie Controle en de eerste attaché van de dienst Administratieve Controle.

Opdrachten verbonden aan de functie

De attaché van de directie Controle behandelt dossiers in verband met de materies van de directie en in het bijzonder die welke door de dienst Administratieve Controle worden beheerd.

De attaché van de directie Controle heeft onder andere de volgende opdrachten:

• Administratieve controles ontwikkelen, uitwerken en uitvoeren in erkende voorzieningen en instellingen;
• De referentiepersoon zijn voor de gecontroleerde voorzieningen en instellingen;
• De wet- en regelgeving in het kader van administratieve controles opvolgen en toepassen;
• Beleidsmakers en instellingen informeren en adviseren;
• De manager ondersteunen en vervangen bij de uitvoering van de opdrachten en doelstellingen van de dienst Administratieve Controle.

Als attaché "administratieve controle" vereist de functie om:

• Jaarlijkse en driemaandelijkse controlekalenders voor te stellen en aan te passen aan onvoorziene omstandigheden en naargelang de behoeften;
• Gegevens over controle- en dienstactiviteiten te verzamelen en te analyseren;
• Duidelijke, gestructureerde verslagen op te stellen op basis van de resultaten die in het kader van de controles zijn verzameld voor interne en externe belanghebbenden en de bevoegde overheden;
• Je collega’s te helpen bij de controle van de naleving van de erkenningsnormen door te verwijzen naar de wet- en regelgeving die van toepassing is op de instellingen;
• De controleverslagen van de controleurs te verifiëren, te verbeteren en goed te keuren.

Profil

Profiel

• Gevraagd diploma

Kandidaten voor de functie van attaché moet in het bezit zijn van het lange type of van een master bij voorkeur in de humane wetenschappen of volksgezondheidswetenschappen.

• Ervaring

Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie of activiteit;

• Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.

• Pluspunt :

Kennis van administratieve controles is een pluspunt;

Kennis van volksgezondheid en/of bijstand aan personen en ervaring met belanghebbenden in de gezondheidszorg zijn een pluspunt;

Ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie is een pluspunt;

Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.