Attaché - Responsable du Service des Titres et Fonctions des Personnels de l'Enseignement H/F/X

L’ Administration Générale de l’Enseignement (AGE) constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l’enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d’allocation d’études.

La Direction générale des Personnels de l’Enseignement (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel de l’enseignement subventionné et des membres du personnel à statuts spécifiques de tous réseaux (chargés de mission, ACS-APE, Directeurs de zones, délégués aux contrats d’objectifs), leurs subvention-traitement d’activité et d’attente ainsi que les diverses allocations accessoires. De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs.

La Fédération Wallonie/Bruxelles cherche un Attaché - Responsable du Service des Titres et Fonctions des Personnels de l’Enseignement(H/F/X)

• Coordonner l’activité du service et superviser le travail des collaborateurs afin de veiller à la bonne réalisation des objectifs du service ;
• Soutenir l’application du régime des titres et fonctions ;
• Assurer la présidence des chambres et commission d’expérience utile, et encadrer, soutenir le secrétariat des chambres et commission d’expérience utile ;
• Encadrer et soutenir l’équipe de la chambre de la CITICAP et ses groupes de travail ;
• Encadrer et soutenir l’équipe PRIMOWEB ;rganiser la communication générale relative au régime des titres et fonctions afin d’améliorer le service aux citoyens ;
• S’inscrire activement dans le développement et l’utilisation des applications informatiques dédiées au régime des Titres et Fonctions (ACRO, PRIMOWEB, VALEXU).

En tant qu’Attaché-Responsable d’équipe (H/F), vous pouvez être amené à :

Coordonner l’activité du service et superviser le travail des collaborateurs afin de veiller à la bonne réalisation des objectifs du service :

• Organiser et répartir l’activité et en assurer le suivi :
• réaliser un programme d’activités et le traduire en plan d’action ;
• évaluer la charge de travail collective et individuelle et procéder à la répartition de celle-ci ; accompagner les agents dans l’acquisition des connaissances nécessaires à l’exercice de la fonction ;
• veiller à ce que les agents puissent accéder à toutes les formations nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
• Contribuer à identifier les problèmes et à formuler des actions ou interventions préventives et correctives ;
• Faire du reporting régulier à la hiérarchie ;
• Faire le suivi des tâches, des échéances, des actions exécutées par les collaborateurs.
• mettre en place les conditions de bien-être au travail ;
• gérer en première ligne les situations problématiques et/ou conflictuelles.
• contribuer à la préparation des entretiens d’évaluation et de fixation d’objectifs ;
• Réaliser des analyses de risques ainsi qu’un plan de gestion et en assurer le suivi :
• S’assurer du bon fonctionnement du service : assurer une bonne collaboration entre les membres de l’équipe et une atmosphère de travail positive tout en s’impliquant
• Gestion des conflits :
• Contribuer à l’évaluation des agents

Soutenir l’application du régime des titres et fonctions

• Développer une expertise fine de la réglementation en lien avec le Régime des Titres et Fonctions ;
• être proactif dans la mise en œuvre opérationnelle des contenus du régime des titres et fonctions ; constituer des référentiels, circulaires, synthèses, notes de travail.
• Procéder de manière régulière à l’évaluation du Régime des Titres et fonctions
• Préparer et organiser les réunions avec le secrétariat
• Vérifier les dépêches, notifications, arrêtés ministériels et procès-verbaux produits suite à la réunion
• Présider les réunions :
• S’assurer du respect des aspects réglementaires
• Gérer les débats
• Encadrer et soutenir l’équipe de la chambre de la CITICAP et ses groupes de travail ;Encadrer et soutenir l’équipe PRIMOWEB ;

Gestion de l’information

• Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

Gestion des tâches

• Organiser : Vous définissez les objectifs de manière proactive, vous étayez des plans d’action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

Gestion des collaborateurs

• Diriger les collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.

Gestion des relations

• Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Gestion de son fonctionnement personnel

• S ’adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• S’auto-développer : vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Connaissances spécifiques :

• Bonne technique d’expression écrite
• Bonne technique d’expression orale
• Connaissance de base du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l’organigramme et de l’Administration générale de l’enseignement
• Bonne connaissance du schéma institutionnel de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs
• Connaissance de base de la réglementation en lien avec le régime des titres et fonctions

Compétences génériques :

• Intégrer l’information
• Organiser
• Diriger les collaborateurs
• Atteindre les objectifs

• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long( licence/master) ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
• Une expérience professionnelle de minimum une année dans la coordination/ gestion d’une équipe
• Une expérience dans le domaine de l’enseignement, en particulier en lien avec le Régime des Titres et Fonctions

• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.
• Entité administrative : Administration générale de l’enseignement (AGE) - Direction générale des Personnels de l’Enseignement (DGPE)
• Nom du service général : Service général des Affaires transversales (SGAT)
• Nom du service :Direction des Titres et Fonctions et de la Gestion des Emplois -Service des Titres et Fonctions
• Lieu de travail : Boulevard Léopold II, 44 1080 Bruxelles

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 11 octobre 2021inclus.
• Le jury de sélection aura lieu le 25 octobre 2021(sous réserve de modification).
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 DD1 2021 024ainsi que comporter :
  

• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
• Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 DD1 2021 024
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

• Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
• Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
• Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
• Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :
• Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
• Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor ( www.selor.be ))
• Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés à Ikram El GHARDINIpar mail à recrutement.dpag@cfwb.be: en mentionnant uniquement la référence O6 DD1 2021 024dans l’objet du mail.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures .