Beleidsconsulent

De beleidsconsulent ondersteunt de korpschef bij het ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijsturen van het politiebeleid. Het beleid wordt in nauw overleg met de korpschef vertaald in concrete doelstellingen, rekening houdend met de lokale noden en omstandigheden.
De beleidsconsulent implementeert een procesmatig en gestructureerd beheerscontrolesysteem voor de activiteiten in onze politieorganisatie. Hij/zij ondersteunt de diverse diensten bij het bepalen van meetindicatoren, de ontwikkeling van stuurborden en specifieke informaticatoepassingen in functie van de realisatie van de vooropgestelde doelen en de rapportage naar de korpschef.
De beleidsconsulent voert onafhankelijke en objectieve evaluaties uit in het kader van de organisatiebeheersing en het risicobeheer, en dus de kwalitatieve bedrijfsvoering binnen onze politieorganisatie. Hij/zij formuleert verbetervoorstellen om de bestaande processen te verbeteren.

De beleidsconsulent is verantwoordelijk voor de communicatie en het informatiebeheer binnen de politiezone. Hij/zij coördineert in dit kader het informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleid als functionaris voor de gegevensbescherming. Hij/zij verstrekt advies en ziet toe op de correcte uitvoering van de regelgeving en vertaalt dit in concrete richtlijnen voor de politieorganisatie.

De beleidsconsulent maakt integraal deel uit van het Lokaal informatiekruispunt (LIK) en staat samen met het diensthoofd in voor de organisatie van het beheer van alle operationele informatie, de kwaliteitscontrole en de continuïteit van de overdracht van de politionele gegevens naar de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG).

Hoofdtaak

? Je organiseert het beheer van alle operationele informatie, de kwaliteitscontrole en de continuïteit van overdracht van de politionele gegevens naar de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG);
? Samen met de functioneel beheerder sta je in voor de implementatie en opvolging van de richtlijnen voorzien in de relevante wetgeving over het informatiebeheer;
? Je verzekert de lokale configuratie “Information System for Local Police” (ISLP);
? Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en evaluatie van het zonaal veiligheidsplan en waar nodig stuur je de strategische, tactische en operationele plannen bij, door het verzamelen, verwerken en analyseren van gegevens op bestuurlijk en gerechtelijk vlak;
? Je gebruikt diverse (kwalitatieve en kwantitatieve) analysetechnieken, die het beleid of specifieke onderdelen hiervan kunnen ondersteunen (diepteanalyses, fenomeenanalyses, risicoanalyses, interne en externe doelgroepbevragingen en medewerkerstevredenheidsonderzoeken);
? Je houdt toezicht op het correcte gebruik van de Portal-toepassingen met oog op de analyses;
? Je maakt query’s op in diverse databanken (Questis, Orbit, ISLP en andere) met oog op de analyses;
? Je maakt het jaarrapport op;
? Je verstrekt beleidsadviezen en stelt de nodige korpsrichtlijnen op;
? Je neemt de leiding op van de toegewezen projectgroepen;
? Je ontwikkelt en implementeert de nodige beleidsinstrumenten, zoals stuurborden, rapportagetools;
? Je verzekert een permanente evaluatie van de (project-)werking;
? Je initieert de kwaliteitszorg door o.m. de diensten door te lichten, in samenwerking met de verantwoordelijken, met het oog op kwaliteitsverbetering en een efficiëntere werking. Daarbij sta je in voor het ontwikkelen van kwaliteitsnormen eigen aan de zone;
? Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het LIK;
? Je voert de door het diensthoofd verstrekte opdrachten uit;
? Je geeft leiding aan de administratieve medewerkers van het LIK en stuurt deze bij. Bij problemen bespreek je deze met het diensthoofd;

Deeltaak

? Je zorgt voor de uitbouw van het kennismanagement en staat borg voor een performant en adequaat communicatiehuishouding;
? Je ontwikkelt en voert een intern en extern communicatiebeleid uit, alsook een communicatieplan (voor terugkerende acties);
? Je verzorgt de update van diverse communicatiekanalen (website, facebook,…);
? Je beheert de sharepoint van de zone (opmaak artikels, forum, bijwerken van gegevens, uitbouw Wikipol Strategie en beleid);
? Je participeert in de beurtrol sociale media (briefing voorbereiden, persbericht opmaken,…)
? Je werkt de huisstijl van de verschillende informatiedragers uit en bewaakt het correcte gebruik;
? Je bevordert de dienstoverschrijdende informatie-uitwisseling en informatievertrekking naar burgers en overheden;
? Je licht de resultaten toe aan het politiecollege, de politieraad, de zonale veiligheidsraad en de stafofficieren;
? Je vraagt gegevens op n.a.v. gerichte vragen van de provincie, pers, politieraad en politiecollege;
? Je legt en onderhoudt de contacten met het Arrondissementeel Informatiekruispunt (AIK), de directie van de politionele informatie (DRI) en andere partners binnen de geïntegreerde politie;
? Je beheert het fotografisch beeldmateriaal ten behoeve van de zone;
? Je staat in voor een degelijk beheer van het archief;

? Je fungeert als consulent informatieveiligheid conform het KB van 6/12/2015 betreffende de consulenten voor de veiligheid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het platform voor de veiligheid en de bescherming van de gegevens (GDPR);