Beleidsmedewerker voor de directie Partnerships & Operations

工作内容

Bij de directie Partnerships zijn we op zoek naar een Beleidsmedewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in de werking van de directie, van de directeur en het management team.
Wat ga je bij ons doen?
Je ondersteunt Lieven Vermaele (de algemeen directeur Partnerships & Operations ) en het management in:
Beleidsondersteuning
Je voert voorbereidend werk uit om de directie te informeren en te ondersteunen bij hun dagelijkse werking en beleid.
Je bereidt vergaderingen voor en je volgt de actiepunten op, zowel voor intern overleg als met externe partners.
Je bereidt presentaties voor, werkt de communicatie uit, stelt rapporten op en werkt ontwerpdocumenten uit.
Je staat in voor de opvolging en bewaking van beleidsbeslissingen en voor de opvolging van bepaalde projecten.
Je bereidt (vormelijk) diverse documenten voor in nauw overleg met de collega’s in het kader van onderhandelingen en met het oog op representatie op (inter)nationale beurzen: catalogi, presentaties, folders en brochures (in samenwerking met Content Partnerships en Creative Partnerships)
Je zorgt voor de voorbereiding van communicatie rond beleidsbeslissingen en projecten in het kader van Partnerships
Dagelijkse werking . Je brengt actiepunten in kaart en volgt deze op.
Je bent alert om relevante informatie uit de organisatie op te pikken en te delen met het managementteam. Je zet een goede rapportering op en brengt dit op de juiste fora. Je beheert de documenten en kanalen van de directie. Je connecteert horizontaal in VRT met andere directies om enerzijds de opdracht van Partnerships mee uit te dragen, anderzijds om van daaruit opportuniteiten te signaleren. Je plant de activiteiten in, in samenwerking met de directie-assistente. Je brengt structuur in de werking van de directie, zoals de meetings, infodoorstroming,.... Je zorgt dat de agenda van de stafmeetings de juiste punten omvat en voorbereid zijn.
Administratie en ondersteuning

Je volgt de praktische kant van contracten op met externe nationale en internationale partners en zorgt ervoor dat de vereiste deliverables opgeleverd worden.
Je draagt bij tot de administratieve opvolging van afgesloten contracten, onder andere door het ingeven van de correcte data in de VRT databanken.
Wie zoeken we?
Je wordt enthousiast van het commercieel denken en handelen in de VRT en je wil dit mee beter georganiseerd krijgen.
Je bouwt snel vertrouwen op en kan op een natuurlijke, informele manier een team meetrekken in de goede richting.
Je bent dynamisch, georganiseerd en je hebt een hands-on mentaliteit. Je kan vlot coördineren en je bewaart steeds het overzicht.
Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden die je in staat stellen verslagen en presentaties op te maken.
Je bent vlot in het analyseren en integreren van informatie. Je zoekt de juiste informatie uit een veelheid van bronnen, analyseert die en legt de juiste verbanden. Je werkt hierbij zeer nauwkeurig en volledig.
Je kunt zelfstandig werken, plant taken op een logische en efficiënte manier en respecteert hierbij de gestelde deadlines.
Je hebt zin voor initiatief en vindt oplossingen voor problemen die voorkomen binnen het eigen verantwoordelijkheidsgebied.
Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Excel, Word, Teams, …
Werken in een bruisende omgeving
Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching. We voorzien een aantrekkelijk loonpakket met o.a. een goede hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderopvang tijdens schoolvakanties, een kinderkribbe en een bedrijfsrestaurant. Er is aandacht voor een goede werk-privé balans en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
Is jouw interesse geprikkeld?
Wil jij een cruciale rol spelen in dit verhaal en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer intern via Auguste samen met je cv én motivatiebrief tot en met 26 augustus 2022.
Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.